Keď sa list s doručenkou posielal, bola vyznačená úložná lehota na pošte, po uplynutí ktorej sa list považuje za doručený. Nevrátil sa ani list, ani doručenka,lehota zrejme uplynula. Ako dôkaz pre prípadný spor so zamestnancom a pre prípadné kontroly nechať kópiu listu, podací lístok a údaje zo sledovania zásielky a zamestnanca odhlásiť dňom, kedy zisťoval doručenie.