Zavrieť

Porady

Ako vyraďovať dokumenty z každoročne inventarizácie?

Dokumenty z každoročnej inventarizácie, ktorá sa deje asi v každej organizácii na konci roka, je množstvo papierov. Ma znak uloženie a lehotu uloženia A10. To znamená že ju nemožno skartovať. 10 rokov sa drží na škole a potom ju treba uložiť do príslušného archívu? Registratúrny plán pre školy je taký nepochopiteľný. Veľa dokumentov si len domýšľame, kam patria, akú značku majú dostať. Škola je špecifické pracovisko, má množstvo rôznych dokumentov. ALe tá inventarizácia je obsiahly dokument. Je treba z tohto súboru vyňať len nejakú časť, alebo kompletnú ju uložiť. Pochybujem, že to archív od každej školy príjme do svojich priestorov.
Ďakujem za odpoveď
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Irona je offline (nepripojený) Irona

    Irona
    Žiaľ, ak v registratúrnom pláne schválenom príslušnou pobočkou Štátneho archívu máte k predmetnému registratúrnemu záznamu znak hodnoty A, musíte ŠA požiadať formou návrhu na vyradenie o uloženie/odovzdanie takéhoto dokumentu u nich. Predpokladám, že budú chcieť odovzdávaný dokument ako celok, nie nejaké vybrané časti (zvlášť keď si vybrané časti zvolíte svojvoľne), veď aj keď sa odovzdáva napr. ročná účtovná závierka, ktorá má tiež znak hodnoty A, neodovzdávate len súvahu, alebo len výkaz ziskov a strát alebo iné súčasti ÚZ, ale komplet všetko. Rozumné však je obrátiť sa na príslušnú pobočku ŠA a opýtať sa ich na to.
    V škole nie je rozsiahla len inventarizácia, aj také učebné plány, ŠVVP alebo iná pedagogická dokumentácia, ktoré majú znak hodnoty A, je rozsiahla, a do archívu ich zoberú len vytlačené, nie na nejakom CD/DVD-nosiči. :-(

    Ako vyraďovať dokumenty z každoročne inventarizácie?

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.