smith
O originalite dokladov hovorí zákon o účtovníctve. Prvotný účtovním dokladom musí vždy byť originál, inak DÚ môže namietať. A zatial priebežný výpis z internet bankingu neberú ako originál.
Podľa mojej mienky všeobecne zaužívaný názor, že sa musí účtovať na základe
písomného originálu dokladu, nie celkom zodpovedá súčasnému zneniu zákona o účtovníctve. V predchádzajúcom ZÚ č. 563/1991 Zb. sa v § 11 - Účtovné doklady – naozaj uvádzalo: „(1) Účtovné doklady sú
originálne písomnosti, ktoré musia mať tieto náležitosti..:“
Momentálne platná definícia účtovného dokladu je už v zákone o účtovníctve č. 431/2002 Z.z. formulovaná v § 10 ods. 1) odlišne:
"(1) účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý obsahuje...." O origináli tam zmienka nie je.
Čo je účtovný záznam, je vysvetlené v § 31 ods. 2 ZÚ. Môže byť v písomnej forme, vykonanej rukopisom, písacím strojom, ale aj
reprografickými technikami (teda aj kopírovaním) alebo tlačiarňou výpočtovej techniky. Môže mať však aj technickú formu, napr. elektronickú, ktorú je možné previesť do písomnej formy. Písomná i technická forma účtovného záznamu sú z hľadiska zákona úplne rovnocenné.
Čo musí účtovný záznam spĺňať, aby bol v zmysle zákona považovaný za preukázateľný, je taxatívne vymenované v § 32 ods. 1 ZÚ. (Výraz "originál" sa neuvádza ani tam). Podľa mňa je výpis z internetu, správnosť ktorého potvrdí banka, pre účtovné i daňové účely preukázateľným účtovným záznamom v zmysle ZÚ.
Na otázku uvedenú v prvom príspevku témy by som vo všeobecnej rovine odpovedal asi v zmysle:
Účtovná jednotka nemusí účtovať na základe originálu výpisu vytlačeného bankou, pokiaľ peňažný ústav vyhotoví tento výpis ako technický účtovný záznam v zmysle § 31 ods. 2 písm. b) ZÚ, užívateľovi ho doručí (resp. užívateľ si ho stiahne z portálu banky) v elektronickej podobe a užívateľ si ho prevedie do písomnej (tlačenej) podoby sám. Podmienkou je, že hodnovernosť a neporušenosť obsahu výpisu v technickej forme bude preukázaná pripojením zaručeného elektronického podpisu banky k tomuto záznamu v zmysle zákona č. 215/2002 Z.z.
S rozvojom IT technológií a elektronického obchodovania bude narastať počet transakcií, ktoré nebudú preukazované klasickými dokladmi v dnešnej podobe, ale technickými záznamami v elektronickej či inej forme. Môžu to byť napr. faktúry, zmluvy, bankové výpisy ale možno v budúcnosti aj platobné výmery z DÚ . Z pohľadu ZÚ sú to rovnako akceptovateľné doklady ako ich súčasná písomná forma zasielaná v podobe vytlačených faktúr či výpisov. Podmienkou ich uznateľnosti je však dodržanie § 33 ZÚ - t.j. zabezpečenie prenosu účtovného záznamu pred zneužitím a neoprávnenými zásahmi doň. Zárukou dodržania týchto podmienok (vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu) elektronicky vyhotovených dokladov je pripojenie tzv. zaručeného elektronického podpisu v zmysle zákona č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpise a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 679/2004 Z.z. k príslušnému prenášanému technickému záznamu.