V zmysle zákona o ochrane osobných údajov, v prípade, že nejakým spôsobom spracúvate osobitnú kategóriu osobných údajov (čo je napríklad vo Vašom prípade meno+priezvisko+rodné číslo), ste povinný informačný systém (vo Vašom prípade je to vlastne nejaký spôsobom vytvorená databáza zákazníkov) zaregistrovať na Úrade na ochranu osobných údajov.
Pozri zákon 363/2005.