tanmat Účtovanie výdavkov osobnej spotreby konateľa
Otázka: Ako správne zaúčtovať v s.r.o. výdavky „osobnej spotreby“ konateľa? Napríklad konateľ uhradí z podnikateľského účtu životné poistenie svojej manželky, zrealizuje svoj osobný nákup a pod.
ODPOVEĎ: Výdavky „osobnej spotreby“ môže účtovná jednotka účtovať na príslušné nákladové účty podľa druhu, ale musí zabezpečiť analytické členenie týchto účtov podľa daňovej uznateľnosti (daňovo uznané, daňovo neuznané). V prípade „osobnej spotreby“ pôjde vždy o nedaňové výdavky. Ak konateľ „výdavky osobnej spotreby“ vráti na účet s.r.o., potom o týchto výdavkoch možno účtovať prostredníctvom účtu 355 – Ostatné pohľadávky voči spoločníkom a členom.
Podľa čoho ste prišli k tomuto záveru? Prosím odvolávku na príslušný zákon o účtovníctve, resp. .... Podľa môjo názoru tieto náklady (kaviár v potravinách, hračky pod stomček, poistka manželky a detí...) v žiadnom prípade nesúvisia s podnikaním a umelo znižujú HV účt. jednotky. Samo že daň. priznanie je v poriadku, ale isde mi o správnosť účtovania do nákladov bez ohľadu na daň.
Kým má účt. jednotka voči spoločníkovi záväzok z jeho predchádzajúcich vkladov do podnikania, tak to nie je taký závažný problém - osobnú spotrebu účtujem ako zníženie tohto záväzku (resp. ako pohľadávku a na konci roka urobím "Dohodu o vzájomnom zápočte).
Problémom zostáva, ak by len čerpal - v tom prípade navrhujem strhávanie z mesačnej mzdy a ak ku koncu roka nie je jeho záväzok voči účt. jednotke vyrovnaný, žiadať vklad rozdielu v hotovosti do pokladne. Inak ich totiž nenaučíme, že nie všetky voľné prostriedky sú ich osobných vlastníctvom.