Každá organizácia by mala mať vypracovanú smernicu, v ktorej bude určené, čo na ktorom pracovisku spadá pod tento Zákon č. 428/2002 Z.z.,v platnom znení O ochrane osobných údajov.
Teda napr. personálne oddelenie musí ustrážiť, aby sa nedostali von rodné čísla pracovníkov a ďaľšie dôležité údaje, mzdové oddelenie nemôže inej osobe povedať mzdu druhého pracovníka, zdravotná sestra, lekár nemôžu mimo rodinných príslušníkov hovoriť s inými ľuďmi o zdravotnom stave pacientov, .....atď.

V tej smernici ju budete mať uvedenú. Ty vieš, aké máte oddelenia,
aký druh výroby, .....Za každý úsek je treba určiť toho, kto Ti zaručí, že zodpovedá za uvedené veci.

Ešte by som skombinovala plnenie tohoto zákona s týmto:


§ 81
Základné povinnosti zamestnanca
Na začiatok

Zamestnanec je povinný najmä

a) pracovať zodpovedne a riadne, plniť pokyny nadriadených vydané v súlade s právnymi predpismi,
b) byť na pracovisku na začiatku pracovného času, využívať pracovný čas na prácu a odchádzať z neho až po skončení pracovného času,
c) dodržiavať právne predpisy a ostatné predpisy vzťahujúce sa na prácu ním vykonávanú, ak bol s nimi riadne oboznámený,
d) v období, v ktorom má podľa osobitného predpisu nárok na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti, dodržiavať liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom,
e) hospodáriť riadne s prostriedkami, ktoré mu zveril zamestnávateľ, a chrániť jeho majetok pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím a nekonať v rozpore s oprávnenými záujmami zamestnávateľa,
f) zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone zamestnania a ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám,
g) písomne oznamovať zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu všetky zmeny, ktoré sa týkajú pracovného pomeru a súvisia s jeho osobou, najmä zmenu jeho mena, priezviska, trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, adresy na doručovanie písomností, zdravotnej poisťovne, a ak sa so súhlasom zamestnanca poukazuje výplata na účet v banke alebo v pobočke zahraničnej banky, aj zmenu bankového spojenia.

Zákon 428/2002 Z.z.o ochrane osobných údajov

O existencii nejakeho oficialneho vzoru neviem, ale par ludi sa tu uz z niecim podobnym podelilo.
Skus pozriet:
http://www.porada.sk/downloads.php?do=file&id=74

pripadne
http://www.porada.sk/showpost.php?p=...postcount=1101

alebo
http://www.porada.sk/showpost.php?p=...postcount=1183

Katkaj, si zlatá, že si mi tak rýchlo odpovedala, veľmi pekne ďakujem.
Spoška

Prosím o pmoc ak niekto vie, či existuje vzor poučenia pre osoby, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi s povinnosťou mlčanlivosti a prípadnou pokutou za porušenie zákona (výška pokuty) v zmysle zákona 428/2002 Z.z. alebo ako má byť toto poučenie správne štylizované.
Ďakujem, Spoška

Idem odhlásiť klienta z registra Úradu na ochranu osobných údajov, nakoľko už nezamestnáva žiadnych zamestnancov.
Vo Formulári odhlásenia informačného systému však chcú nejaké registračné číslo informačného systému.
Kto mi vie poradiť, kde to číslo zoberiem? Čo tam mám uviesť?

Vyberám zo stránky Úradu na ochranu osobných údajov (http://www.dataprotection.gov.sk/bux...?page_id=198):

Čo je registračné číslo?

[quote=Beata;461645]Vyberám zo stránky Úradu na ochranu osobných údajov (http://www.dataprotection.gov.sk/bux...?page_id=198):

v rámci spolupráce na tejto porade dopĺňam z cit. spránky Úradu na ochranu OÚ pre väčšiu informovanosť :
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com<o:p></o:p>
Za registráciu sa neplatia žiadne poplatky. Registráciu informačných systémov vykonáva úrad bezplatne. (§ 25 ods. 1)<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
Prevádzkovateľ prihlási informačný systém na registráciu pred začatím spracúvania osobných údajov. (§ 26 odsek 2)<o:p></o:p>
Ak prevádzkuje informačný systém, v ktorom sa spracúvajú osobné údaje úplne alebo čiastočne automatizovanými prostriedkami spracúvania. Povinnosti registrácie však nepodliehajú informačné systémy, ktoré:
• podliehajú osobitnej registrácii;
• podliehajú dohľadu zodpovednej osoby, ktorá vykonáva dohľad nad ochranou osobných údajov;
• obsahujú osobné údaje fyzických osôb spracúvané na účely plnenia predzmluvných vzťahov alebo uplatňovania práv a povinností vyplývajúcich pre prevádzkovateľa z existujúceho alebo ukončeného pracovnoprávneho vzťahu, služobného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo členského pomeru s týmito fyzickými osobami vrátane osobných údajov ich blízkych osôb (najčastejším prípadom je pracovný pomer);
• obsahujú osobné údaje o členstve osôb v odborovej organizácii, ktoré sú jej členmi, osobné údaje o náboženskej viere osôb združených v štátom uznanej cirkvi alebo náboženskej spoločnosti alebo osobné údaje o členstve osôb v politickej strane alebo v politickom hnutí, ktoré sú ich členmi ak ich tieto organizácie spracúvajú a využívajú výlučne pre svoju vnútornú potrebu;
• obsahujú osobné údaje potrebné na uplatňovanie práv alebo plnenie povinností vyplývajúcich z osobitného zákona alebo sú spracúvané na základe osobitného zákona. (§ 25 odsek 2)<o:p></o:p>
Informačné systémy, v ktorých prevádzkovateľ spracúva osobné údaje svojich zamestnancov (v akejkoľvek forme zamestnaneckého a služobného pomeru) súvisiace s príslušnou legislatívou pracovnoprávnych vzťahov a miezd (napr. daňové a odvodové povinnosti) registrácii nepodliehajú. (§ 25 odsek 2 písmeno c)) <o:p></o:p>
<o:p></o:p>
Novelizované znenie zákona o ochrane osobných údajov vymedzuje, že registrácii podliehajú len informačné systémy, v ktorých sa spracúvajú osobné údaje úplne alebo čiastočne automatizovanými prostriedkami spracúvania. Informačné systémy s použitím len manuálnych prostriedkov spracúvania teda registrácii nepodliehajú. (§ 25 ods. 2)<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

Ďakujem Vám veľmi pekne za príspevky... Ale budem sa pýtať ďalej, lebo tomu akosi nerozumiem.
Podľa Zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane ososbných údajov, poslala SZČO na Úrad na OOÚ Oznámenie prevádzkovateľa o poverení zodpovednej osoby výkonom dohľadu na ochranu osobných údajov, lebo zamestnávala viac ako päť zamestnancov.
Teraz prerušila živnosť, prepustila všetkých zamestnancov, a tak by mala túto skutočnosť oznámiť Úradu na OOÚ.
Na akom tlačive to má oznámiť:
a) Formulár odhlásenia informačného systému,
b) Formulár oznámenia zmien,
c) alebo nejako úplne inak?
Ak na jednom z formulárov, tak na oboch formulároch je kolonka Registračné číslo informačného systému. Kde zoberiem toto registračné číslo?
Prosím, poraďte mi...

Posúvam...

Dobrý deň,
má organizácia , ktorá je zároveň zamestnávateľom nejaké povinnosti súvisiace so zákonom č. 428/2002 v pl. znení ???viete mi pomôcť čo a ako má byť???? Ďakujem....(zákon o ochrane osobných údajov)

ozaj nikto?

žiadna povinnosť nahlásiť úradu zodpovednú osobu?

ďakujem pekne.....