Nevidím problém v tom, ak sú podklady pre inventúru vytlačené z počítača. Dôležité je ale to, ako sa postupuje pri inventúre.
Mám také skúsenosti, že ak sa vytlačia invetúrne súpisy z počítača (navyše ak sú na nich uvedené aj množstvá), ta sa často invetúra urobí formálne.
Ak chcete robiť inventrizáciu naozaj, tak zopár rád.
1. spočítavanie zásob je treba robiť po rade. Teda podľa toho, ako sú zásoby uložené a nie podľa toho, ako sú vytlačené v súpise. Je to trošku pracnejšie (treba hľadať v hárkoch), ale komisia naozaj spočíta čo je v sklade a nie to, čo chce skladník. Ten sa spravidla vo svojom sklade vyzná lepšie ako komisia a ak chce niečo skryť, tak sa mu to ľahko podarí.
2. v komisii by mal byť aspoň jedenen nezávislý člen, taký čo nemá nič spoločné s obstarávaním a výdajom zásob.
3. spočítané množstvá sa porovnajú so skladovou evidenciou a ak je pri niektorých položkách veľký rozdiel, vyždy sa dajú spočítať ešte raz, aby sa zistilo, či nenastala chyba pri počítaní.
Chcel by som ešte upozorniť na § 23. pri inventarizácii zásob sa nielen overuje ich množstvo, ale posudzuje aj ich ocenenie. Skladové ceny by sa mali porovnávať s "čistou realizačnou hodnotou". Ak je skladová cena vyššia, tvoria sa opravné položky.