Vyhláška chápe kontrolnú pásku ako ako pásku, na ktorú sa nezávisle od obsluhy zaznamenáva každý tlačový výstup a každý úkon obsluhy alebo servisného technika a ktorej kópia sa uchováva v pokladnici,
Archiváciu predpisuje nasledovne:u
8/ Kniha pokladnice a výkaz sa uchovávajú po dobu desiatich rokov od konca kalendárneho roku, v ktorom boli vyhotovené; kontrolná páska sa uchováva po dobu troch rokov od konca kalendárneho roku, v ktorom bola vyhotovená.

10/ Údaje kontrolnej pásky sa môžu uchovávať aj na elektronickom nosiči dát, ktorým je len streamer, magneticko-optický disk, optický disk CD ROM. Na požiadanie kontrolného orgánu subjekt z archívneho média vytlačí kontrolnú pásku za ľubovoľný časový úsek predaja po dobu troch rokov od konca kalendárneho roku, v ktorom bola vyhotovená.

To závisí od typu ERP.

Sú pokladne, ktoré počas dňa robia jeden originál pre zákazníka a jednu kópiu z ktorej je tá kotúlka a tá sa odkladá (tuším 3 roky)
Ďalej sú pokladne do ktorých idú dve také úzke pásky jedna pre zákazníka a vedľa nej ide druhá ako kópia. Výhodou je že tá druhá sa menej míňa, lebo tam sa opakovane netlačia hlavičky, ale len účtovné položky.
Treťou variantou sú pokladne, ktoré majú len jednu širokú pásku (bez kópie), ktorá cez deň vydáva originály pre zákazníka a v rámci dennej uzávierky sa vytlačí tzv. "žurnál" čo je vlastne kópia tvojej dennej práce ale úsporná (bez hlavičiek).
Možno toto si vydel ale nevieš že čo sa deje večer.

Ale ak je ešte iný systém, napríklad počítačový a ak je to štátom schválené (certifikované) je možné, že data denných obratov na nemusia nikde tlačiť a zostávajú v PC. Tzv. ekologický systém vo veľkých mega obchodoch.

Nam sa ukladaju data na USB kluc.
Ale USB kluc som zase nenasiel ako mozne pouzitelne zalohovacie medium v zmysle §3 zakona o ERP.

Takze najlepsie bude pokracovat v zauzivanom sposobe a po vymene pasky si ju zalozis do skatule a po troch rokoch spalis.

Neviem, ci sa da spolahnut az tak na elektroniku v tejto oblasti.

Ale vdaka za odpovede, pomohli ste mi

podľa zákona o DPH.

PAr.7/5 Platiteľ je povinný uchovávať kopie FA....... originály všetkých prijatých FA po dobu 10 rokov, nasledujúcich po roku, kt. sa týkajú. (Fa je aj bloček z ERP).
Uchovávať prijaté FA je povinná aj zdaniteľná osoba, kt nie je platiteľom DPH po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, kt. sa týkajú.

Problem môže nastať ešte pri jednej veci. Niekedy je papier ktorý ide do ERP tak nekvalitny, že sa ti pismena a čislice z neho stratia po cca pol roku. Čo s takymi kotučmi, ktoré máš ukladať po dobu 3 rokov?

Tu sa jedná o konflikt 2 zákonov

Jeden ti prikazuje že za vedenie tržieb si zodpovedný ty ako podnikateľ. Čiže máš si robiť kópie ktoré vydržia.
A druhý na ochranu spotrebiteľa hovorí, že za nekvalitný výrobok (a aj za následky) zodpovedá výrobca.

Čiže ak ty vieš dokázať výrobcovi, že si dodržal všetky skladovacie podmienky a aj tak ti to zmizlo a preto si dostal pokutu. Všetko si to má zaplatiť výrobca, resp. obchod kde si si to kúpil a jemu výrobca.

Už to vidím...