mila7 Zda sa mi to jednoduchsie, ked si to bude len evidovat a zauctuje sa to na konci mesiaca.
Nikde nie je napísané ako ani presne kedy. Je potrebné mať na zreteli (z linku v príspevku č. 2):
Dokladovanie výdavkov podľa § 19 ods. 2 písm. e) ZDP do výšky náhrad
Daňový výdavok musí daňový subjekt, ktorý je účtovnou jednotkou preukázať a zaúčtovať. Účtovný zápis sa vykoná na základe vyhotoveného účtovného dokladu. Účtovný doklad je účelné vyhotoviť tak, aby spĺňal náležitosti podľa zákona o účtovníctve a zároveň preukazoval výdavok aj daňovo. Z účtovného dokladu by malo byť zrejmé aj:
- kto a kedy pracovnú cestu vykonal,
- jej účel,
- aká je výška prislúchajúcich cestovných náhrad.
V praxi sa najčastejšie vyhotovujú cestovné príkazy, kde sa uvádzajú identifikačné údaje účtovnej jednotky, účtovného prípadu a jeho účastníkov, dokladovanie výpočtu výdavku, podpisové záznamy a dátumy. Pri jeho vyhotovení sa vychádza z evidencie jázd motorového vozidla, ktoré sú východiskom pre výpočet limitovaných výdavkov spojených so spotrebou pohonných látok. Evidencia sa uvádza priamo na cestovnom príkaze, alebo je jeho prílohou. Tlačivá cestovných príkazov a evidencie jázd sú bežne dostupné v špecializovaných predajniach alebo sa vyhotovujú na počítači, prípadne ručne. Ak budeme účtovným dokladom preukazovať aj daňový výdavok doklad musí mať náležitosti podľa § 10 zákona o účtovníctve ako aj všetky informácie potrebné k výpočtu výdavku do výšky limitovanej zákonom o daniach z príjmov. Ak tieto údaje obsahuje cestovný príkaz, nie je potrebné vyhotovovanie osobitného pokladničného dokladu. Ak ich neobsahuje, je potrebné ho vyhotoviť. Je na rozhodnutí účtovnej jednotky, ako pristúpi k vyhotoveniu dokladov, ktorými bude preukazovať výdavok pre daňové a účtovné účely.
Kniha jázd by mala obsahovať najmä:
- označenie motorového vozidla a identifikáciu vodiča,
- dátum vykonania jazdy,
- miesto začiatku a ukončenia jazdy,
- stav tachometra pred jazdou a po jej ukončení, alebo údaj o prejdených kilometroch,
- účel, dôvod vykonania jazdy,
- informáciu o inštitúcii, firme, ktorá bola navštívená, s ktorej zástupcom sa rokovalo a pod.