Softvér nie je nutný, mzdy môže robiť aj ručne. Formu výplatnej pásky si môže zvoliť sám. Musí mať na VP všetko, čo predpisuje ZP (viď prísp.2). Okrem všetkých tlačív pre SP, ZP a DÚ musí viesť aj evidenciu podľa Zákona o dani z príjmov, zákona o ZP, o SP. Pod tou evidenciou sa rozumie ročný mzdový list a ten musí obsahovať najmenej za zamestnanca :
meno a priezvisko, aj predchádzajúce
rodné číslo
dátum a miesto narodenia (pre SP)
adresu TP
mená, priezviská a RČ osôb na ktoré si uplatňuje NČ a daňový bonus
výšku jednotlivých NČ
za každý mesiac:
- počet dní výkonu práce
- úhrn zdaniteľných miezd
- sumy oslobodené od dane
- sumy poistného zamestnanca
- základ dane, nezdaniteľné časti, preddavok na daň
- daňový bonus
súčet jednotlivých položiek
dátum vzniku a zániku zdravotného poistenia (zvyčajne vznik a ukončenie PP)
za každý mesiac:
- počet dní za ktoré sa platí ZP
- príjem vstupujúci do VZ na ZP (bez obmedzenia na min. a max.)
- minimálny základ pre ZP
- výška preddavkov na ZP
- výška preddavkov zamestnávateľa na ZP
evidenciu údajov pre SP :
- VZ nebmedzený
obdobie prerušenia poistného
obdobie MD a RD