Zo stránky euromena.sk
Najčastejšie otázky týkajúce sa elektronických registračných pokladníc v súvislosti s prechodom zo slovenskej meny na menu euro
Problematiku zavedenia eura upravuje zákon č. 659/2007 Z. z. o zavedení meny euro v Slovenskej republike a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon o zavedení meny euro"), ktorý nadobudol účinnosť od 1. januára 2008. V tejto súvislosti uvádzame odpovede na otázky zamerané na to, aký dopad bude mať prechod na menu euro na elektronické registračné pokladnice (ďalej len "pokladnice"); tu sú odpovede:
1. Sú pokladnice na slovenskom trhu certifikované v súlade so zákonom o zavedení meny euro ?
Vydávanie nových certifikátov pokladníc, ktoré budú potvrdzovať súlad so zákonom o zavedení meny euro a zároveň s vyhláškou Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou v znení neskorších predpisov (ďalej len "vyhláška o používaní pokladnice") sa nadväzne na účinnosť zákona o zavedení meny euro mohlo začať až po 1. januári 2008 a bude ich vydávať Elektrotechnický výskumný a projektový ústav, a. s. Nová Dubnica, ktorý je akreditovaný na vydávanie certifikátov pre pokladnice.
Vyhláška o používaní pokladnice v § 1 ods. 2 ustanovuje, že daňový subjekt môže používať len taký typ pokladnice, na ktorý príslušný orgán vydal certifikát.
Ak výrobca alebo dovozca pokladníc pripraví nový softvér pokladníc je povinný požiadať o recertifikáciu pokladníc.
2. Ako sa dá zistiť, či pokladnica má platný certifikát a či je v súlade so zákonom o zavedení meny euro?
Pri výmene softvéru je subjekt, ktorý používa pokladnicu (ďalej len "daňový subjekt") povinný požiadať dodávateľa pokladnice o poskytnutie nového certifikátu, ktorý musí obsahovať informáciu o preverení súladu so zákonom o zavedení meny euro, pričom dátum vydania certifikátu musí byť po 1. januári 2008.
3. Kto je zodpovedný za použitie necertifikovaného softvéru v pokladnici?
Vyhláška o používaní pokladnice v § 1 ods. 2 ustanovuje, že daňový subjekt môže používať len taký typ pokladnice, na ktorý príslušný orgán vydal certifikát; to znamená, že daňový subjekt by si mal preveriť či ten, kto mu bude inštalovať do pokladnice nový softvér má oprávnenie to urobiť na základe nového certifikátu pokladnice.
V tejto súvislosti je potrebné uviesť, že daňové úrady v rámci miestneho zisťovania budú preverovať, či doklady z pokladnice obsahujú údaje v súlade so zákonom o zavedení meny euro (duálne zobrazenie ceny) a zároveň budú preverovať, či bol na pokladnicu vydaný certifikát po 1. januári 2008.
4. Aký je zložitý prechod na menu euro v pokladniciach a koľko času zaberie daňovému subjektu?
V prvom rade si musí daňový subjekt preveriť dostupnosť nového softvéru pre daný typ pokladnice u jej dodávateľa a zabezpečiť jeho výmenu. Samotná výmena softvéru si vyžaduje servisný zásah do pokladnice a ten môže trvať od 30 minút do cca 1 hodiny.
Zložitosť samotného prechodu na duálne zobrazovanie, resp. na duálny hotovostný obeh závisí od toho, ako dobre výrobca pripravil softvér pokladnice a ako sa snažil prechod uľahčiť. Ak je softvér pripravený používateľsky ústretovo, prechod na euro trvá v lepšom prípade desiatky sekúnd, v horšom prípade niekoľko minút. Všetko je to za predpokladu dobrej obchodnej prípravy daňového subjektu, pričom podstatnú časť prípravy bude tvoriť príprava nových cenníkov podľa pravidiel definovaných zákonom o zavedení meny euro ustanovujúcim spôsob prepočtu a presnosť výpočtov.
Je potrebné, aby si daňové subjekty nové cenníky pripravili v dostatočnom časovom predstihu a tieto aktualizovali v pokladniciach najlepšie prostredníctvom počítača, a to ihneď po prechode do duálneho hotovostného obehu.
Dĺžka prenosu nových cenníkov prostredníctvom počítača závisí od počtu položiek, avšak štandardne trvá niekoľko minút, v prípade veľkých databáz s počtom položiek v desiatkach tisícov môže trvať niekoľko desiatok minút.
V prípade manuálnej zmeny cenníkov priamo v pokladnici môže zmena cenníka v pokladnici trvať aj niekoľko hodín v závislosti od počtu položiek, a preto je vhodné uprednostňovať pre zmenu cenníkov počítač.
5. Aké zmeny budú viditeľné na pokladniciach po výmene softvéru podľa pravidiel definovaných zákonom o zavedení meny euro?
Najviditeľnejšou zmenou bude duálne zobrazovanie celkovej ceny nákupu. Pre pokladnice nie je povinné duálne zobrazovať aj ceny jednotlivých položiek nákupu. V praxi duálne zobrazovanie celkovej ceny nákupu bude znamenať tlačenie názvu meny teda SKK pre celkovú cenu nákupu, pridanie doplnkového informatívneho údaja o cene nákupu v EUR a prípadne aj konverzného kurzu. Takto budú ceny tlačené do 31. decembra 2008 a od 1. januára. 2009 sa vymení poradie zobrazovaných mien, keďže platnou menou bude euro a informatívnou menou slovenská koruna.
Z hľadiska prechodu na menu euro podľa zákona o zavedení meny euro pokladnice budú musieť zabezpečiť povinnosti vyplývajúce:
- z duálneho zobrazovania cca od júla, príp. od augusta 2008 do konca roka 2009,
- 16 dňového duálneho hotovostného obehu, ktorý umožňuje platby v EUR alebo SKK,
- z obdobia od 17. januára 2009, v ktorom sa bude dať platiť len menou euro, prípadne inou cudzou menou.
6. Musí byť na doklade vydanom pokladnicou vytlačený aj konverzný kurz, ktorým sa podľa zákona o zavedení meny euro počas duálneho zobrazovania cien musí prepočítať celková cena nákupu?
Podľa § 18 ods. 3 zákona o zavedení meny euro "Duálne zobrazovanie sa povinne vykonáva výlučne podľa celého konverzného kurzu, pravidiel pre zaokrúhľovanie a ďalších pravidiel pre prechod na euro vrátane ustanoveného počtu desatinných miest pri duálnom zobrazovaní cien, jednotkových cien, platieb a iných hodnôt. Všade, kde sa vykonáva duálne zobrazenie, musí byť viditeľne sprístupnený aj konverzný kurz." Z uvedeného vyplýva, že zákon o zavedení meny euro ustanovuje také sprístupnenie konverzného kurzu pri duálnom zobrazovaní, aby bolo zjavne viditeľné. Aj keď uvedený zákon explicitne neustanovuje, že konverzný kurz musí byť vytlačený na doklade vydanom pokladnicou, pre lepšiu informovanosť zákazníkov (spotrebiteľov), by bolo by užitočné aby bol konverzný kurz uvedený na doklade vydanom pokladnicou. Avšak jeho viditeľné sprístupnenie iným spôsobom by nebolo v rozpore so zákonom.
7. Bude na trhu dostatok certifikovaných pokladníc, ktoré budú zodpovedať zákonu o zavedení meny euro, prípadne bude sa dať na pokladniciach v súčasnosti používaných vykonať výmena softvéru a aké budú ceny pokladníc?
Podľa informácií dostupných od výrobcov a dovozcov pokladníc sa dá na trh dodať dostatok pokladníc, ak si daňové subjekty nenechajú výmenu pokladnice na poslednú chvíľu. V opačnom prípade sa môže opakovať situácia z roku 1994, kedy na trhu nebol dostatok certifikovaných pokladníc. Čo sa týka výmeny softvéru, je pravdepodobné, že servisné strediská zabezpečujúce výmenu softvéru pokladníc budú preťažené, a teda je dobré neodkladať výmenu softvéru. Je dôležité, aby si daňové subjekty zabezpečili pokladnicu, resp. výmenu softvéru ihneď ako bude dostupný certifikovaný softvér, resp. certifikovaná pokladnica.
8. Je povinné v pokladniciach duálne zobrazovanie cien jednotlivých tovarov v mene euro?
Zobrazovanie cien jednotlivých tovarov v pokladniciach zobrazovaných na zobrazovacích zariadeniach (displejoch) a tlačených na dokladoch z pokladníc podľa § 18 odsek 6 zákona o zavedení meny euro nepodlieha duálnemu zobrazovaniu. Duálnemu zobrazovaniu podlieha len celková konečná suma nákupu, ktorá sa tlačí na doklade ako suma v slovenských korunách spolu so sumou v euro prepočítanej konverzným kurzom podľa pravidiel stanovených zákonom o zavedení meny euro. Konverzný kurz ani suma v EUR sa nemusí zobrazovať na zobrazovacom zariadení pokladníc.
9. Je v pokladniciach povinné aj duálne zobrazovanie (prepočítavanie) daní a základu dane z pridanej hodnoty?
Hodnoty dane z pridanej hodnoty ani hodnoty základov dane z pridanej hodnoty nepodliehajú duálnemu zobrazovaniu. Duálnemu zobrazovaniu podlieha len celková cena nákupu, teda suma cien vrátane DPH.
10. Aká je súvislosť medzi konverzným kurzom a výmenným kurzom?
Ak pokladnice evidujú platbu aj v iných menách nesmie sa v období pred zavedením euro zamieňať konverzný kurz fixne stanovený Radou EÚ s komerčným výmenným kurzom, ktorý slúži pre výpočet hodnoty platby v inej cudzej mene, pokiaľ takúto možnosť poskytuje predajca a je takto vybavená aj pokladnica. V prípade platby cudzou menou v období pred zavedením euro pokladnica duálne zobrazuje celkovú sumu nákupu podľa pravidiel duálneho zobrazovania (podľa konverzného kurzu) a taktiež zobrazí skutočne vykonanú platbu podľa výmenného kurzu pre platbu v cudzej mene.
11. Musia byť pri prechode na duálny hotovostný obeh kumulatívne súčty (tzv. Grandtotály - GT) vynulované alebo môžu byť prepočítané na základe konverzného kurzu?
Vyhláška o používaní pokladnice ani zákon o zavedení meny euro neustanovujú presne aké pravidlá by mali platiť pre prepočet kumulovaných súčtov (GT) pri prechode na duálny hotovostný obeh. Keďže prepočet nie je fixne stanovený je možné použiť obidva spôsoby prechodu a teda vynulovanie kumulatívnych súčtov GT alebo ich prepočet podľa konverzného kurzu.
Ak sa daňový subjekt rozhodne vykonať prechod tak, že kumulatívne súčty budú vynulované, musí splniť podmienky, ktoré pre nulovanie kumulatívnych súčtov stanovuje vyhláška o používaní pokladnice, a to:
“Nulovanie kumulovaných súčtov musí byť zaznačené v knihe pokladnice a servisný technik musí potvrdiť stav súčtov a uviesť dôvod nulovania”.
Ak sa daňový subjekt rozhodne vykonať prechod tak, že urobí prepočet kumulatívnych súčtov, je potrebné, aby si preveril, či softvér pokladnice takúto možnosť má. V prípade použitia tohto typu prechodu nie je nutné robiť záznam do knihy pokladnice servisným technikom.
12. Je povinné duálne zobrazovanie uzávierok počas duálneho zobrazovania pred zavedením meny euro a po zavedení meny euro?
Vyhláška o používaní pokladnice a ani zákon o zavedení meny euro nestanovujú, že duálnemu zobrazovaniu majú podliehať iné tlačové výstupy, ako napr. denné a mesačné uzávierky.
Uzávierky a ostatné tlačové výstupy majú byť vždy uvádzané v platnej mene, to znamená pred zavedením euro, teda do 31. decembra 2008 v slovenských korunách (SKK) a od zavedenia euro, teda od 1. januára 2009 v eurách (EUR).
13. Aké sú pravidlá zaokrúhľovania pri prechode na menu euro?
Pokiaľ ide o zaokrúhľovanie cien, ceny vyjadrené v slovenských korunách sa budú pre spotrebiteľa zaokrúhľovať tak ako doteraz, t. j. zaokrúhľovať sa bude celková suma platenej ceny, a to tak, že celkový zvyšok nezaokrúhlenej ceny, ktorý je nižší ako polovica nominálnej hodnoty najnižšej platnej mince, sa zaokrúhli nadol a celkový zvyšok platby, ktorý sa rovná polovici alebo je vyšší ako polovica nominálnej hodnoty najnižšej platnej mince sa zaokrúhli nahor. V prípade vyjadrenia celkovej ceny v eurách, táto sa po prepočte konverzným kurzom zaokrúhli na dve desatinné miesta na najbližší euro cent tak, že celkový vypočítaný zvyšok konečnej ceny, ktorý je nižší ako polovica jedného euro centa, sa zaokrúhľuje nadol a celkový vypočítaný zvyšok konečnej ceny, ktorý sa rovná polovici alebo je vyšší ako polovica jedného euro centa, sa zaokrúhľuje nahor na najbližší euro cent. Rozdiel vyplývajúci zo zaokrúhlenia sa v pokladnici evidovať nebude, ak sa tak daňový subjekt rozhodne.
14. Ako sa budú v pokladnici evidovať tržby prijaté počas duálneho hotovostného peňažného obehu v slovenských korunách?
Podľa zákona o zavedení eura je počas duálneho hotovostného obehu (ide o obdobie, ktoré trvá šestnásť kalendárnych dní vrátane dňa zavedenia eura) predajca povinný z peňažných platieb prijatých v slovenských korunách, ktoré prevyšujú uhrádzanú sumu, vydávať preplatok v hotovosti iba v eurobankovkách a eurominciach s výnimkou, ak príjemca preplatku súhlasí s vydaním preplatku inak. Peňažná suma vydávaného preplatku sa vypočíta ako rozdiel medzi vykonanou platbou a uhrádzanou sumou, pričom uhrádzaná suma, ak je vyjadrená v slovenských korunách, a platba vykonaná v slovenských bankovkách a minciach sa prepočítajú a zaokrúhlia na eurá podľa konverzného kurzu a ďalších pravidiel pre prechod na euro.
Z pohľadu evidencie tržieb prostredníctvom pokladníc je dôležité, aby pokladnice správne registrovali tržbu v platnej mene a správne zarátali tržbu do kumulatívnych súčtov. To znamená, že v pokladnici sa zaeviduje tržba v mene euro. Vydávanie hotovosti, jej prepočet, resp. jej evidencia v pokladnici ako hotovosť v zásuvke nie je osobitne upravená vyhláškou o používaní pokladnice a ani iným všeobecne záväzným právnym prepisom, a teda nie je povinná.