Ponúkam pár tipov na to čo by určite malo byť jasné v SVB a vzťahoch medzi orgánmi spoločenstva. Nemusí byť všetko nutne v zmluve. Niečo si nechajte aj na stanovy, prípadne ak dôverujete ľuďom okolo seba niektoré veci môžu ostať aj "nepopísané".
- Do akej sumy môže rozhodovať o prostriedkoch fondu opráv predseda spoločenstva (resp. rada), prípadne od akej sumy už rozhoduje celé spoločenstvo (slúži na neoprávnenú manipuláciu fondu opráv predsedom SVB),
- Keď sme menili zmluvu o spoločenstve, bolo nám odporučené z registra necitovať príliš konkrétne údaje v zmluve o SVB (ako napr. mená ľudí v orgánoch SVB, alebo suma príspevku do fondu opráv na m2), pretože zmena v zmluve o SVB sa bude môcť vykonať len súhlasom 2/3 vlastníkov (inak by mohla byť aj 1/2 väčšina) a to je niekedy problém dosiahnúť.
- čo sa rozumie pod pojmom "prerokovanie na zhromaždení",
- koľko členov by mala mať rada vo vašom SVB,
- spôsob kontroly účtovníctva a dokumentácie radou,
- ako často sa zvoláva zhromaždenie a akým spôsobom, akou formou bude doručovaný program schôdze a pozvánka na zhromaždenie (pošta, prípadne osobne)
- akou formou sa vykonáva v SVB "oznámenie spôsobom v dome obvyklým"
- využívanie spoločných zariadení a priestorov bytového domu (strecha, KOST, práčovne, pinvice), ich využívanie, oprávnené prístupy, prípadne prenájmy - to je skor do stanov SVB.
- čo s neplatičmi (aký postup, penále a pod.),
- čo s čiernym odberom (postihy, prevencia, rozúčtovanie nákladov pri nezistenom zdroji čierneho odberu),
- Vyúčtovanie (spôsoby, výpočty, a pod.)
- konkretizovať postup pri zmene vlastníka bytu (rozúčtovanie),
- čo pri rekonštrukcii bytu (aké stavebné úpravy v byte sa budú ohlasovať predsedovi SVB a akým spôsobom. Povinnosť hlasiť prípojku internetu u predsedu - aby bol prehľad aké zariadenia cudzích spoločností sa nachádzajú v spoločných priestoroch),
- kto bude zodpovedný za čo pri zmene predsedu (registrácia, odovzdávanie dokumentov, vyúčtovanie a pod.),
- čo v prípade ak si neplnia povinnosti členovia jednotlivých orgánov SVB,
- rozšírenie kompetencií, prípadne povinností a práv predsedu, rady, zhromaždenia (napr. kto môže disponovať s účtami, kto bude zastupovať predsedu v jeho neprítomnosti a pod). V SVB môže byť prípadne aj viac ľudí zaangažovaných. Napr. my máme okrem predsedu a rady aj údržbára, účtovníčku a človeka za stavebné záležitosti (nie je to však oficiálne dané v zmluve). Je dobré obklopiť sa ľuďmi ktorím dôverujete.
Čím menej vecí sa špecifikuje v zmluve tým väčšiu voľnosť majú jednotlivé orgány spoločenstva (niekedy to môže byť k dobru veci - záleží od ľudí v SVB).