S dokladmi môžeme robiť čokoľvek, okrem toho, že ich znehodnotíme a to môžeme aj dierkovaním, lepením, spinkovaním ale iba vtedy, ak prelepíme, predierkujeme, či inak znehodnotíme texty a doklad po našom "uložení" do šanónu stratí preukaznú schopnosť, t.j. nebude z neho zrejmé o čo sa jedná.
Čiže každú úpravu môžeme robiť iba s citom, tak aby sme aj po 10-tich rokoch zistili, čo dokladom preukazujeme (u platiteľa DPH). Problém je s blednúcimi dokladmi. Tlač na termopapier, podľa môjho názoru nespĺňa kritériá "trvácnosti" dokladu ale nakoľko my, teda účtovná jednotka sa musí preukázať dokladom, jedna z akceptovateľných možností je potvrdiť si ofotenú kópiu dodávateľom (teda vlastníkom ERP), ktorý nám vydal "strácajúci sa" doklad. Keď im začneme liezť na nervy, hádam prestanú používať termopapier.
Tiež je dobré aspoň ich odfotiť, aby bolo vidno číslo dokladu a v prípade potreby si vyžiadať kópiu. Stal sa nám taký prípad a TESCO veru doklad vystavilo.