Pre úplnosť (zdroj
www.enoviny.sk):
Vypracovaním a predložením účtovnej závierky na daňový úrad sa povinnosti spoločnosti nekončí .Po schválení účtovnej závierky valným zhromaždením je potrebné splniť ďalšie zákonné povinnosti.
Pri predkladaní účtovných závierok je fyzická osoba, ktorá je oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby, povinná spolu s listinami
predložiť písomné vyhlásenie, či predkladané listiny príslušný orgán schválil, alebo neschválil. Táto povinnosť vyplýva zo zákona o obchodnom registri (konkrétne § 9 ods. 6).
Predloženie písomného vyhlásenia
Písomné vyhlásenie musí byť predložené
v origináli alebo jeho osvedčenej kópii v jednom vyhotovení spolu s príslušnou účtovnou závierkou, na ktorú sa vyhlásenie vzťahuje. Podpis fyzickej osoby oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby na vyhlásení nemusí byť úradne osvedčený.
Povinnosť vyplynula so zmeny v Obchodného zákonníka, ktorý
zaviedol povinnosť spoločnostiam ukladať do zbierky listín aj neschválenú účtovnú závierku (konkrétne § 40 ods. 2 ). Predpokladom uloženia neschválenej účtovnej závierky je skutočnosť, že valné zhromaždenie, resp. členská schôdza družstva, neschváli účtovnú závierku, ktorá tomuto orgánu bola predložená na schválenie, ani do 3 mesiacov od jej predloženia.
V takomto prípade
, je príslušná osoba oprávnená konať v mene spoločnosti alebo družstva povinná do 30 dní odo dňa márneho uplynutia trojmesačnej lehoty uložiť neschválenú účtovnú závierku v zbierke listín. Pritom v písomnom vyhlásení, ktoré je povinná pripojiť pri predložení účtovnej závierky, uvedie, že predložená účtovná závierka nebola schválená valným zhromaždením.
V prípade, ak spoločnosť uloží účtovnú závierku (i keď neschválenú) do zbierky listín, nevystavuje sa riziku začatia konania o zrušenie spoločnosti súdom podľa Obchodného zákonníka.