Editácia slúži na úpravu záznamov, tzn. doplnenie, úprava.... existujúcich údajov. Povel zaúčtovanie slúži na samotné zaúčtovanie mzdových záznamov. Použije sa vtedy, keď sú mzdy kompletne vystavené, teda obsahujú všetky údaje. Mzdy sa vystavia na základe nastavení v agendách Personalistika a Pracovné pomery. Tu sa zapisujú neprítomnosti, nastavujú sa odvody, odpočitateľná položka na daň, výška mzdy,.... Následne sa mzdy vystavia ako Mzdy/Mesiac a v prípade potreby sa doplnia údaje ako napr. prémie, nepeňažné príjmy, príspevky zo sociálneho fondu.... Povel Zaúčtovať mzdy potom vytvorí záväzky na úhradu voči zdravotným poisťovniam, sociálnej poisťovne, daňovému úradu a jednotlivým zamestnancom do agendy Ostatné záväzky a predpis hrubých miezd, prípadné náhrady príjmu do agendy Interné doklady.

Povely ponuky "Editácia" umožňujú vykonávať základné operácie so záznamami, ako napr. Úpravu záznamov editáciou, vloženie záznamov, kopírovanie, uloženie, vymazanie, v podstate všetko to, čo sa dá aj prostredníctvom ikon v hlavnom menu .... príp. je možné cez povel "Editácia" vykonávať aj hromadné operácie so záznamami, napr. "Upraviť všetko" je funkcia, ktorá urobí hromadný zápis zadanej hodnoty do všetkých/vybraných záznamov agendy. Odporúčam použiť len vo výnimočných prípadoch, keď potrebujete vyplniť alebo zmeniť obsah nejakého políčka pri viacerých záznamoch naraz.
POZOR, pôvodný obsah políčka bude prepísaný a operáciu nie je možné vrátiť späť.


Funkcia "Zaúčtovať mzdy" sa používa na hromadné zaúčtovanie miezd všetkých zamestnancov a uzamkne mzdové záznamy proti ďalším úpravám, automaticky vytvorí zodpovedajúce záznamy v agendách: Interné doklady (zaúčtovanie hrubých miezd), Ostatné záväzky (záväzky voči DU, Sociálnej poisťovni, Zdravotným poisťovniam, záväzky voči zamestnancom, aby sa mohli ďalej použiť napr. do príkazu na úhradu ... a pod.). V prípade, že jednotlivým pracovným pomerom vyplníte v agende Pracovné pomery stredisko, jednotlivé doklady sa rozúčtujú po strediskách. Operácia je vratná a zaúčtovanie miezd je možné zrušiť.