Cez difiníciu rokov si pridáš firmu aj konkrétny rok, teda firma X 2005, X 2006..., nastavíš sa do príslušnej firmy, v ktorej chceš obnovovať údaje a cez údržbú dát dáš obnoviť údaje - buď z diskety, alebo CD. POdľa toho čo Ti pošlú. Malo by Ti načítať údaje. Musíš mať však minimálne takú istú verziu prípadne novšiu, aby tie dáta načítalo, pretože z novšej do staršej sa načítať nedajú.