Platný stav do 31.3.2005 bol, že na zahraničnú pracovnú cestu bola povinnosť poskytovať preddavok v cudzej mene §36 odst.2. V novom zákone platnom od 1.4.2005 boli doplnenené a zmenené v § 36 odst.2,5,6,7, kde sa hovorí, že môžeš poskytnúť preddavok aj v mene inej ako je danú pre príslušnú krajinu /odst.2/. Po dohode zo zamestnancom vyúčtovanie rozdielu poskytnútého preddavku v zahraničnej mene môže byť v slovenskej mene /odst.5,6/.
Napr: poskytneš preddavok 50 CZK nárok je 100 CZK - rozdiel môžeš vyplatiť po dohode zo zamestnancom v slovenskej mene. To isté je aj v prípade ak mal vyšší preddavok.
V tvojom prípade, by som to riešila vyplatením stravného v CZK aj keď si nesplnila podmienku poskytnutie preddavku.

Neplas ju, kludne to môze vyplatit v SKK. A ten preddavok je zamestnávatel povinný poskytnút len v prípade, ak zamestnanec o to poziada.

No pred platnosti nového zákona bolo povinné poskytnúť preddavok. My sme tak neurobili. Môže byť z toho problém?

Tá povinnost bola rovnako ako teraz - ked zamestnanec poziada, tak poskytnes. Ak nepotrebuje preddavok (napr. má vlastné peniaze), tak si to vyúctuje az potom, po skoncení SC.

A niečo sa tam píše aj o takom preddavku, že mu zamestnávateľ zapožičia platobnú kartu. To mám uviesť do cesťáku?

Banková karta sa bežne používa vo firmách,kde zamestnanci často chodia na zahraničné pracovné cesty. Všetky platby kartou zamestnanca účtuješ ako preddavky poskytnuté zamestnancovi a pri vyúčtovaní pracovnej cesty zamestnanca/ povinnosť do 10 dní po skončení PC/ mu tieto preddavky započítaš. To isté platí aj pri poskytnutí preddavku z valutovej pokladni.

Zákon umoznuje aj taký spôsob poskytnutia. Asi to tam uviedli, aby to bolo jasné, ze aj to je splnenie povinnosti, aj ked vlastne hotovost nedostane. Vo firmách, kde som doteraz robil to nebolo (okrem členov predstavenstva, ktorí zvyknú mat kartu trvale pridelenú).

Sú s tým spojené dodatocné náklady - cena karty, poplatky za výber v hotovosti, mozná strata,... Najjednuduchsie je dat zamestnancovi cash alebo cestovné seky (aj ked aj tam je poplatok, cize nakoniec dostane menej). My chodievame do AT na jeden den a zálohu neberieme. Skoda zatazovat pokladnícku 2x, raz pri zálohe a potom pri vyúctovaní kvôli pár desiatkam EUR.

Tak fajn. To len preto ma napadlo, lebo (ide o šéfov) boli na služobke v ČR a brali kartu. Vybrali z účtu 4000 CZK. Tak teraz ako? Zaúčtujem klasicky dotáciu pokladne a potom im z toho vyplatím stravné, nie? Nerada by som účtovala o preddavku.

Navrhujem účtovanie CP:

512/333 vyúčtovanie
335/221 čerpanie kartou na SC
333/335 vyúčtovanie zálohy vyčerpanej kreditkou
333/211 zostatok k vyúčtovaniu
Ak máš KK doporučujem účtovať cez záväzok a vykrývať ho vyššie naznačeným účtovaním, nakoľko záloh t.j. čerpania z účtu cez kartu môže byť viac a vtedy je to podľa môjho názoru najprehľadnejšie tak, ako uvádzam.