Ja začínam v tomto programe prvýkrát v r. 2008. Konkrétne ti neporadím pri prechode do nového roku, ale skús si prečítať tento postup, ktorý som od nich dostala:
Systém evidencie jednotlivých účtovných rokov v Money S3 umožňuje duálnu prácu v minulom i bežnom účtovnom období. Bez toho, aby bola vykonaná kompletná účtovná uzávierka minulého obdobia, môžete vytvoriť nové účtovné obdobie a začať v ňom pracovať.
Pre korektné založenie nového účtovného roka odporúčame dodržať tieto pokyny:
I. Založenie nového účtovného roka
1. V menu Agenda zvolíte Výber agendy. Kliknutím na tlačidlo Pridať rok v karte zmeny agendy/účtovného roka spustíte sprievodcu pridaním nového účtovného roka.
2. Zvolíte účtovný rok
3. Vyberiete spôsob akým sa prenesú do nového účtovného roka zoznamy, ako napr. účtová osnova, predkontácie, číselné rady. Odporúčame prevziať tieto zoznamy z predchádzajúceho účtovného roka.
4. V ďalšej časti sprievodcu máte možnosť vybrať ostatné zoznamy pre skopírovanie do nového roka. Odporúčame prevziať konfiguráciu užívateľského nastavenia a typy dokladov a účtovných položiek. V prípade, ak budete v novom roku používať rovnaké strediská, zákazky, činnosť atď zaškrtnite políčko pre prevzatie uvedených zoznamov.
Dokončite nasledujúce dva kroky sprievodcu pridaním nového roka. Po kliknutí na dokončiť sa zobrazí nastavenie účtovných konštánt nového roka, potvrďte tlačidlo OK. Program automaticky dokončí pridanie nového roka a prevezme všetky zvolené zoznamy. V karte zmeny agendy/účtovného roka pribudne k Vašej agende nový účtovný rok.
II. Prednastavenie nového účtovného roka
1. Kontrola a nastavenie zoznamov
skontrolujte a prípadne upravte zoznamy účtová osnova a v závislosti na prípadných zmenách prispôsobiť zoznam predkontácií. (nájdete ich v menu účtovníctvo – účtová osnova, resp. účtovníctvo – zoznam predkontácií
skontrolujte a upravte zoznamy stredísk, zákaziek a činností, ktoré sú v menu Nástroje – zoznamy
upravte číselne rady pre všetky druhy dokladov v menu Nástroje – zoznamy – číselné rady
v prípade zmien vyššie uvedených zoznamov odporúčame aktualizovať nastavenia typov dokladov – priradiť nové číselné rady, predkontácie, či inak zmenené parametre. Typy účtovných dokladov nájdete v menu – účtovníctvo/typy účtovných dokladov, resp. typy účtovných položiek. Typy faktúr sú v menu fakturácia/typy vystavených, resp. prijatých faktúr, typy skladových dokladov sú v menu Sklady/typy skladových dokladov
2. Kontrola konfigurácie
uskutočnite kontrolu nastavenia účtovného roka. V menu nástroje – nastavenie – účtovný rok nájdete základné účtovné konštanty platné pre daný účtovný rok. Overte platné sadzby DPH, sadzby odpisov, zaktualizujte spôsoby zaokrúhľovania cien dokladov. V prípade, ak máte nainštalovanú aktuálnu verziu Money S3 všetky účtovné parametre by mali zodpovedať platnej legislatíve.
III. Začiatok práce v prvý pracovný deň nového roka
1. Prepnite sa do minulého účtovného roka
2. Ak používate cudzie meny, nastavte kurzy cudzích mien k dátumu 31.12, resp. 1.1., v prípade, že používate denný kurz – kurz zadáte v menu účtovníctvo – banka – kurzy devízového trhu
V prípade, ak používate pevný kurz – menu nástroje – zoznamy – cudzie meny
3. V prípade, ak vystavujete alebo prijímate faktúry v cudzích menách uskutočnite precenenie záväzkov a pohľadávok (platí len pre podvojné účtovníctvo). Funkciu precenenia nájdete v menu účtovníctvo – uzávierkové operácie – precenenie záväzkov a pohľadávok, resp. uzávierka roka - precenenie. Precenenie cudzomenných záväzkov a pohľadávok je potrebné spustiť až potom ako vykonáte všetky úhrady minulého účtovného roka a zároveň ešte predtým ako začnete vytvárať úhrady nového roka.
4. V menu účtovníctvo – uzávierkové operácie – uzávierka roka spustite funkciu Prevod.
Uvedená funkcia prevedie do nového účtovného roka počiatočné stavy salda, DPH, a zostatky bankových účtov a pokladníc. Ostatné operácie z menu uzávierky roka odporúčame vykonať až po úplnom dokončení závierkových prác v minulom roku.
Po vykonaní uvedených krokov sa môžete prepnúť do nového účtovného roka a začať pracovať.