Kde je napísané že faktúry musia mať aj slovné označenie. je to len v rámci účtovníctva, alebo ak si ich podnikateľ vystavuje sám musí mať aj na vystavenej faktúre slovné označenie? týka sa toto slovné označenie aj iných dokladov? ďakujem za odpoveď

Zákon o účtovníctve, účinnosť od 1.1.2008:
§ 10
Účtovný doklad


(1) Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať

a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.

(2) Účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje, a to tak, aby bolo možno určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu spôsobom podľa § 8 ods. 5.

vyššie uvedené platí od 26.4.2007 (t.j. skontrolovat a v pripade doplnit v minulom roku)

no ale na faktúre je napísané slovíčko faktúra tak ako na PPD je toto predsa slovné oznacenie alebo nie?

vystavená fa musí byť očíslovaná a číslovanie musí nasledovať podľa dátumu vyhotovenia. číslo fa nemusí obsahovať slovný text, to je predsa uvedené na doklade že je to faktúra.
Dodávateľská faktúra sa zaeviduje číselne podľa dátumu, kedy prišla. Nie podľa dátumu vyhotovenia.

Zákon ošetruje prípady, kedy by účtovník vystavil všeobecný (interný) účtovný doklad a označil by ho len napr. ID 08/01 namiesto "Interný doklad: ID 08/01"

takže, "chaotické" číslovanie VF - neobstojí a ani sa nečudujem....
číslovanie "kľúčom" VFrrmmddčč (ES zabezpečuje čč - chronologicky, ostatné čísla - dátum, sa dá prepísať) + VS chronologicky vzostupne, to preukazuje náväznosť číslovania dokladov - tak takéto číslovanie obstojí , aké s tým máte skúsenosti?

Ja teda reálne takéto číslovanie používam (VFrrmmddčč) - už roky. Doteraz mi žiadna kontrola z DÚ (v PP) nič nevytkla.

Pokiaľ to "čč" ide zaradom, prečo by namietali.
Ja som sa stretla s takým číslovaním, že to "čč" bolo poradové číslo z príslušného dňa, takže vždy začal od 1.

podľa mňa pri číslovaní VF rr mm dd čč je možné, že DU bude mať pripomienky pokiaľ bude každý nový deň začínať od 1

Každá kniha v účtovníctve má jedinečné číslovanie od 1 po x, prefix musí byť slovný - DF. OF. INT, prípadne koľko písmenkový dovolý príslušný program. Normálne knihy majú jedinečné číslovanie strán od 1 po xxx. Aj preto sa to volá kniha a nie zbierka. Môže byť zakomponovaný aj označenie roku. OF080001, OF08/001, OF09001, OF 8/0023, INT 9/0123. Ide o to, že pracovníčky DÚ to vedia jednoznačne préčítať aj z Účtovného denníka, a potom aj o to , že sa nedá dokladať faktúra do "krátkeho" číslovania. Ale to my všetci vieme. Ja tvorým číslovanie "dlhé" niekoľko rokov v každej knihe, nemám problém sa rýchlejšie orientovať v účte. Mal som fi., kde počet núl v dľžke číslovania určovalo o akú fa. vlasne ide. Je tu veľa príspevkov na tento problém, je pravdou aj to, že zákon tiež presne neurčuje postupnosť tvorby číslovania, ale to je na každom z nás, ako si to svoje budeme vedieť obhájiť. Toto je môj výklad zákona o spôsobe číslovania účtovných dokladov.

Ale presne tento systém používam ja.

A myslíš, že ťa daňová kontrola pochváli?
Podľa mňa porušuješ základné princípy účtovníctva, minimálne ustanovenie o pravdivom a vernom zobrazení.

Myslím, že "dátumové číslovanie" používajú hlavne dva typy subjektov:
a) subjekty, ktoré chcú niečo vkladať alebo si chcú nechať otvorené zadné dvierka
b) subjekty malé, ktorú chcú robiť "dojem veľkofirmy s bujnou fakturáciou"

a možno sa vyskytnú aj tí, ktorým sa to jednoducho páči = c).

"Dátumový" spôsob číslovania VF neuznávam a nepraktizujem, ale pri kontrolách prechádza. U jedného klienta (PO) sme tento systému používali na jeho želanie z dôvodu b). Každej faktúre sme pridávali interné zúčtovacie číslo, ktoré sme potom uvádzali aj na výpisoch BÚ, aj na pokl. dokladoch. mali sme zoznam VF s uvádzaním oboch číselných radov, ako východisko z núdze. Doplním: pri identifikácii úhrad niekedy vznikal zbytočný guláš, najmä ak si odberateľ trochu pozmenil to dátumové číslo faktúry, alebo vystavovateľ vystavil 3! faktúry s jedným číslom ako alternatívy a všetky dal na zúčtovanie (alternatívy=rôzne sumy, čiastočne rôzne predmety fakturácie ... fuj).
Našťastie, potom ho to prešlo (konateľa) a už niekoľko rokov číslujeme normálne - neprerušený číselný rad za sebou od 01.01. do 31.12.xx.
Odporúčam aspoň zaviesť interné číslovanie, keď už "musí byť" dátumové číslovanie.

K číslam FA:-) - môže mať predfaktúra a aj ostrá FA to isté číslo FA? ale každá je vystavená na iný druh činnosti?a potom keď vystaví na tú zálohovú FA ostrú tak znova je to isté číslo - je to možné??

Musí byť na faktúre odtlačok pečiatky?

Nemusí

Mám problém s číslovaním dokladov. Prešli sme na nový program a naša materská firma (zahr.) trvá na tom, aby sme číslovali doklady od 1 ....x v dátume od 01.01 ...31.12. My však máme hospodársky rok a teda začínali sme číslovať od 01.05. .. 30.04. vždy od 01. Teraz som v rozpakoch, či môžem začínať účtovný rok 01.05.2009 a začínam faktúrou vyšlou napr. č. 0900105. A podobne je to u ostatných dokladov. Nebude to v rozpore so zákonom o účtovníctve? Ďakujem vám.

Tonka myslím, že neporušíš. Ja som mala teraz daňovú kontrolu a číslujem dodávateľské faktúry, tak ako píšem v dotaze na drsr.sk a nemala som k tomu žiadne pripomienky.

Dopyt:

Dobrý deň,
Nakoľko mi klienti neporiadne nosia doklady na zaúčtovanie, chcela by som tento rok zvoliť číslovanie "došlých faktúr", "výdavkových pokladničných dokladov" takto:
DF 2008 mesiac poradové číslo, napr. za január DF20080101, za február DF20080201 atd., len mi nie je jasné zo zákona o účtovníctve či tak môžem urobiť.

Dobrý deň,
na základe Vášho dopytu podaného prostredníctvom internetu Vám Daňové riaditeľstvo SR Banská Bystrica oznamuje nasledovné:
Z platného zákona o účtovníctve jednoznačne nevyplýva, akým spôsobom má účtovná jednotka číslovať jednotlivé účtovné doklady.
Náležitosti, ktoré má obsahovať účtovný doklad sú vymedzené v § 10 zákona o účtovníctve.
Účtovné doklady majú mať svoje slovné a číselné označenie a majú byť zaúčtované chronologicky.
Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov.
Je na účtovnej jednotke aký spôsob číslovania účtovných dokladov si zvolí, pre účely výkonu daňovej kontroly dane z príjmov musí daňovník vedieť preukázať zahrnutie zaúčtovaných nákladov do základu dane na základe účtovných dokladov.

Odbor služieb pre verejnosť

Muska, ja takto cislujem pokladnu - kazdy mesiac od 1, t. j. januar od 1/1, 1/2...1/x, december 12/1, 12/2...12/x. Kontrolu som na to nemala, ale na skoleni raz jedna auditorka povedala, ze oni to nemaju radi, lebo potom nevedia, ci bolo nieco neskor do predchadzajucich mesiacov dodane alebo nie. Tento sposob cislovania som tiez zvolila kvoli neporiadnosti klientov.