napadá mi Zákon o účtovníctve 431/02 § 8 ods.1
ˇ
"Účt. jednotka je povinná viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateĺne, zrozumitelne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných dokladov."

Účtovná jednotka, čo takto čísluje faktúry nevie preukázať, či v účtovníctve zaúčtovala všetky vyšlé faktúry, ktoré boli vystavené t.j. či je účtovníctvo úplné. Lebo tým, že čísla faktúr nenadväzujú, nemá možnosť úplnosť, t.j. či má všetky faktúry za daný mesiac skontrolovať.

Gabika, v podstate s tebou súhlasím.
No z toho § 8 to akosi nevyplýva. O číslovaní tam nie je ani mäkké "F". Alebo ja tomu nerozumiem?

Ja som zasa opačného názoru . Číslovanie faktúr môže byť aj mesačne, záleží od účtovnej jednotky , aký spôsob zvolí .Žiadny predpis tomu nedáva zákaz , tento spôsob použiť .Chronológia musí byť dodržaná.Je však ale dôležité, spôsob číslovania odoslaných faktúr upraviť v smernici účtovnej jednotky .

Ak už sa stalo v účtovnej jednotke, že zmenili spôsob číslovania faktúr (čo by sa v priebehu roka nemalo) tak je potrebné spraviť zápis a založiť , že z akého dôvodu bolo toto číslovanie zmenené a od akého dátumu .Proste zdôvodniť túto zmenu .Je vždy lepšie mať tieto záležitosti zaznamenané a predložiť ich kontrole, ako nemať nič .

je potrebné spisovať takéto smernice, aj keď ide len o FO, ktorá si sama vedie účtovníctvo?

Je.

asi som sa zle opýtala: je to potrebné, alebo aj nutné - teda predpisuje to zákon? Ešte som si žiadne smernice nepísala... Na čo všetko potrebujem mať spísané smernice?

Použi vyhľadávač, o smerniciach je tu plno príspevkov, nájdeš tu aj vzory smerníc.

Smernice by si mala mat o vsetkom, v com zakon ponechava podnikatelovi "volnu ruku". Ako je to cislovanie, o tom akym sposobom budete uctovat zasoby (spobob A, sposob B), pripadne ako budete pouzivat socialny fond, ako zamestnancom prispievat na stravne listky, mam tam odpisovy plan, to ako sa divame na drobny hmotny majetok, a aj to ze uctovnictvo vedieme elektronicky.... atď...

Interne smernice musia byt vypracovane v kazdej spolocnosti.

http://www.porada.sk/t10079-smernice.html

Správna odpoveď je ... áno, netreba ! Je pravda, že zákon hovorí, že .... podrobnosti o spôsobe účtovania si účtovná jednotka upraví v interných smerniciach. Riešenie tohto ustanovenia je možné v dvoch alternatívach. Buď sa tomu podriadim a za každých okolností to splním, alebo zvažujem, či zákon môže ísť až tak ďaleko. Aby záväzne určoval niekomu, že sám sebe musí písomne nariadiť, ako má postupovať .... a je povinný na požiadanie preukázať, že si to sám vopred písomne nariadil, aj že sa podľa toho aj správa. Na druhú alternatívu uvažovania nenachádzam inú právnu, ani logickú odpoveď ... než nie !
Nemienim zazlievať tým, ktorí uvažujú podľa prvej alternatívy, ktorí sa podriadia, aj keď nemusia a smernicu si urobia. Splnili, čo sa dalo, majú to za sebou, nemusia sa tým ďalej zaoberať. Ale ak sa niekto pýta, či to fakt musí byť, tak by ... ma asi roztrhlo... ak by som sa neozval so svojím názorom. Smernica je predpis, síce vnútorný ... ale predpis niečoho niekomu, právny akt. Na reálnu existenciu akéhokoľvek právneho aktu treba dve strany. Jednu oprávnenú s právom nariadiť a druhú povinnú, s povinnosťou rešpektovať. Nikoho nemožno ani zákonom donútiť, aby písomne usmerňoval sám seba. Žiadny zákon nevisí vo vzduchoprázdne, nevypočítateľne a nepredvídateľne. Nemožno ho vykladať brutálne, jednosmerne, metafyzicky a bezmocne .... bez dialektických a racionálnych väzieb na objektívny záujem, pre ochranu ktorého bol prijatý.
To, ako si ja FO – SZČO vediem svoje účtovníctvo nie som povinný sebe predpisovať. Pripadá mi to, ako hrať ...človeče nezlob se ... sám so sebou. Chýba tu duálna podmienka a duálny dôvod. Akákoľvek smernica tu stráca pôvodný zmysel, zostáva iba deklaratórny význam a efekt. Ale ten predsa deklarujem aj samotným spôsobom a uplatnenou alternatívou účtovania, nemusím ju ešte osobitne deklarovať v smernici .... len preto, že to zákon uvádza. Alebo ... že by predsa len ... áno ? Rád si vypočujem iný výklad, nie však holú citáciu toho, čo aj sám poznám.
O čo zbytočnejšia je interná smernica u jednoosobovej FO SZČO, o to dôležitejšia je vo väčšej účtovnej jednotke, kde sa zavádza nové účtovníctvo. Tam si účtovník prejde všetky základné alternatívy účtovania s klientom, vyberie, zapíše, dá podpísať klientovi a ... to je smernica. Nikdy už nemôže klient účinne namietať, že to chcel inak. Aj daňovej kontrole sa smernicou nedá preukázať nič iné, než to, že účtovná jednotka sa s účtovníkom na zvolených spôsoboch vopred dohodla a robí to podľa dohodnutých postupov. Situácia nie je postavená tak, že .... príde daňová kontrola, ako prvé si vyžiada interné smernice ... ak nie sú, dá pokuty a až potom bude žiadať niečo ďalšie. Na taký postup existujú obranné prostriedky.
Pravdu o sebe ? Za 20 rokov svojho FO JU dodnes nemám, ani som nemal žiadnu internú smernicu ... ani sa ju ďalších, možno 2O rokov nechystám spracovať. Zdôvodním to parafrázovaním šerifa z filmu Rambo 1.... zákonem jsem tady jáááá .... ! Ani v menšom PÚ pre klienta nemám účtovnú smernicu. Namiesto toho popíšem zvolené alternatívy účtovania v Poznámkach k ročnej závierke. A to je pre mňa smernica na rok dozadu, aj rok dopredu. Konateľ podpísal a súhlasil .... a ja to obhájim. U väčšieho účtovníctva by som si však postup bez interných smerníc nedovolil, tam je nevyhnutná.

a_je_to: úplne súhlasím, je to síce dôležité vo firme, no prekvapilo ma to aj v prípade jednoosobovej FO. Ďakujem za názor.

ostatným vďaka za rady ohľadom toho číslovania - rozhodla som sa vrátiť k starému číselnému radu a tým posledným zákazníkom pošlem nové faktúry..

Je to odvážny názor , miestami pravdivý názor a nech si každý z neho vyberie , to čo je pre danú osobu vyhovujúce.

Ahojte poraďáci...

tiež by som sa chcela pridať k polemike číslovania faktúr. Keďže mám vo svojom predmete podnikania 2 činnosti, rada by som si moje vystavované faktúry rozlišovala. Je možné teda použiť dva číselné rady pre označovanie?

Uvediem príklad:
- vydané faktúry za MO/VO tovaru by som značila ako faktúra za obchod - FO+por.č. (FO001)
- vydané faktúry za poskytované služby by som značila - FS+por.č. (FS001)

Počas roka by som vystavovala faktúry z oboch činností, a tak by som si vedela rozlíšiť, koľko príjmu mám z tej a koľko z druhej činnosti.

Čo si o tom myslíte? Bolo by to v poriadku?

Aké číslovanie by ste mi odporučili aby som si vedela rozlíšiť tieto dve činnosti?

Vopred ďakujem.

Radila by som rozlíšiť činnosti aj číslom. Napr. obchod 1,FO1001, služby 2. FS2001. Kvôli dvom rovnakým variabilným symbolom, kvôli zníženiu chybovosti, kvôli párovaniu saldokonta /pohľadávok.

Ďakujem za radu, dobrý nápad.

Myslíš teda že tento spôsob číslovania vydaných faktúr by bol v súlade s legislatívou?

A prečo by nebol?
Poznáš nejaký paragraf, ktorý by to presne určoval?
Lebo ja o takom neviem.

Nepoznám presný paragraf kde sa hovorí o tom, že číslovanie faktúr musí byť určený len jedným číselným radom aby to znemožnilo pridávanie/vyberanie faktúr do/z účtovníctva.

Ale neustále sa vedú polemiky o tom, že či je číslovanie typu RRMMpor.č. správne alebo nie (teda používanie min 12 číselných radov v rámci 1 roka), teda nie je jasné koľko faktúr v danom mesiaci skutočne bolo a či sú všetky zaevidované. teda nie je zabezpečená zásada úplnosti účtovníctva - evidovanie všetkých príjmov.

Myslíš, že je to možné využívať rôzny počet číselných radov? v ktorých zákonoch sa vlastne hovorí o tom, aké majú byť poradové čísla faktúr?

Dúfam, že som správne pochopila Tvoju otázku. Ty si chceš zaviesť dve číselné rady zvlášť pre tovar a zvlašť pre služby. Číslovanie v nich budeš predpokladám používať vzostupne do konca roka napr. 1001-1399 a 2001-2999 to úplne v poriadku.
Číslovanie RRMMpor.č. spôsobuje polemiku, lebo sa mení každý mesiac napr.
január od 1001001, február 1002001, marec 1003001... Myslím, že ani toto číslovanie by nemalo byť problémom, pokiaľ bude presne vysvetlené v internej smernici.

Je možné používať viaceré číselné rady. Nie je zakázané číslovať RRMMpor.č.Tento spôsob číslovania faktúr má byť opísaný v smernici a následne v dokladovej inventúre odoslaných faktúr - že boli použité čísla január od- do, február od-do.
Podľa môjho názoru je to zbytočná viacnásobná práca (smernica, podrobná dokladová inventúra) a môže dôjsť aj ku spochybneniu požiadavky zákona "verný a pravdivý obraz o stave účtovnej jednotky", čo je podmienka, daná v zákone o účtovníctve.
Číslovanie viacerými číselnými radmi , ale vzostupne od 1.1. do 31. 12. pre príslušný číselný rad je praktickejšie, preukaznejšie.

preukaznejšie dajme tomu ze je, ale praktickejsie sa mi to nezda, je ked sa spytam zakaznika na cislo faktury tak presne viem v ktory mesiac bol tovar kupovany atd...