Záleží od toho ako máš urobenú vnútornú smernicu o finančnej kontrole ako aj vnútornú smernicu o obehu účtovných dokladov.
Tam musíš mať vopred špecifikované, čo podpisuje riaditeľ, čo zástupca a podľa toho postupuješ. Každá kontrola, ktorá Ti príde
kontroluje účtovníctvo v zmysle týchto smerníc.
A čo sa týka podpisovania starostom, však ste škola s právnou subjektivitou? Tak prečo by mal faktúry podpisovať starosta?
Ale ak si to určíš v smerniciach, že v prípade neprítomnosti riaditeľa ich podpisuje starosta, tak potom áno. Ja by som to nechala radšej na zástupcu riaditeľa.

Predbežnú kontrolu t.j. podľa §9 502-ky podpisuje hospodárka alebo rozpočtárka školy, pretože ona pracuje s rozpočtom, prípadne zást. riad. školy, riaditeľ školy nemôže podpisovať ani predbežnú ani priebežnú kontrolu, na každú jednu finančnú operáciu musíš mať vykonanú finančnú kontrolu predbežnú t. j. podľa §9, priebežnú kontrolu t. j. §10 nemusíš mať pri každej jednej finančnej operácii, tú môžeš vykonávať námatkovo raz za štvrťrok napríklad ale musíš mať o tom spísaný záznam. Riaditeľ školy podpisuje len platobné poukazy a schvaľuje svojím podpisom výdavky. Ale tak ako ti písala úctovnícka záleží na tom čo máš v interných smerniciach, samozrejme aj interné smernice musia byť v súlade so zákonom.
A čo sa týka dokladov, neviem čo konkrétne máš na mysli.

Chcela by som dať dokopy jednu poriadnu smernicu, ale je to také zložité. Na jednom školení nám vraveli o takej "čarovnej" formulke,ktorá musí byť uvedená na dokladoch o predbežnej fin. kontrole.
Máte na to urobenú pečiatku? Ten text je dosť dlhý - výroba pečiatky - už som sa informovala stojí cca 1000 skk. Možno by bolo dobré, keby sme tu viacerí začali dávať návrhy, ako by to malo byť podľa zákona. Začnem obyčajnou faktúrou. Takže na fa - za plyn, energie atd predb. kontrolu ekonomka v jednej osobe účtovníčka škol? Vecnú a formálnu stránku kto? Platobný príkaz riaditeľ, resp. zástupca? Fa za pohostenie so soc. fondu - predb. kontrolu ekonom? alebo zástupca zamestnancov? Doklady na presuny medzi účtami - napr. tvorba SF, alebo naopak - príspevok na stravu zo SF?
Môže byť účtovníčka zároveň pokladníčkou? Potom tam budú podpisy takmer jednej osoby?

[QUOTE=editasara;1095149]Chcela by som dať dokopy jednu poriadnu smernicu, ale je to také zložité. Na jednom školení nám vraveli o takej "čarovnej" formulke,ktorá musí byť uvedená na dokladoch o predbežnej fin. kontrole.
Máte na to urobenú pečiatku? Ten text je dosť dlhý - výroba pečiatky - už som sa informovala stojí cca 1000 skk. Možno by bolo dobré, keby sme tu viacerí začali dávať návrhy, ako by to malo byť podľa zákona. Začnem obyčajnou faktúrou. Takže na fa - za plyn, energie atd predb. kontrolu ekonomka v jednej osobe účtovníčka škol?Ano Vecnú a formálnu stránku kto? ekonomka, účtovníčkaPlatobný príkaz riaditeľ, resp. zástupca?ano+ekonomka Fa za pohostenie so soc. fondu - predb. kontrolu ekonom? alebo zástupca zamestnancov? kto má prehľad o financiách na SFDoklady na presuny medzi účtami - napr. tvorba SF, alebo naopak - príspevok na stravu zo SF?ekonomka
Môže byť účtovníčka zároveň pokladníčkou? Potom tam budú podpisy takmer jednej osoby?Ale keď tých osôb nie je viac, tak môže podpísať len jedna a tá istá

Odpoveď v texte
Pečiatku nemám ani ja, ja som si vypracovala realizačné listy zvlášť každé prípady, t. j. elektrinu, vodu, plyn, telefón - stále platby, zvlášť na tovary a služby, zvlášť na prevody medzi účtami, zvlášť na mzdy, atď, na jednej strane A4 mám všetky tie "zvláštne formulky týkajúce sa 502 - ky a na druhej strane mám platobný poukaz a zároveň aj rozúčtovanie. Teda nepečiatkujem, len doplním potrebné veci.

My to máme zapracované v programe a v pokladni, napr. pri cestovný prízazoch máme pripnutý papierik s čarovným textom
opísaným z časopisu MANAŽMENT ŠKOLY.

Ja mám pečiatku, ale uznávam toto je jednoduchšie. Asi si to vložím do programu tiež. Mimochodom samonamáčacia pečiatka na predbežnú kontrolu s celým textom školu stála 25 euro. Skoro som odpadla.Vôbec som takú cenu nečakala .

viem, že som , ale strašne ma hnevá, ako je štátna správa "efektívna" a "lacná". Ku každému dokladu sa vygeneruje ďalšia A4-ka papiera, tú musí pol dňa podpisovať skupina zamestnancov (o čom tiež musí byť spísaný nie jeden papier), potom príde kontrola a VŠETKO si ešte raz skopírujú a o skopírovanom napíšu nie jeden papier.
To, že sa tam kradne (tým slušným a poctivým sa ospravedlňujem) nie je tajomstvo, ale spoločensky tolerovaná samozrejmosť. Hlavne, že podpisy sedia od hora až dole a na každom výdavočku je výslovne napísané, že je "v súlade".

Keby aspoň ten papier šetrili!!!

Ja som tiež mala dopracované tak, aby mi to vychádzalo rovno z počítača, mala som kontrolu z obce, musím mať pečiatku.

A to je v ktorom paragrafe napísané, že "pečiatku" ? Veď ak chcem, môžem to tam maľovať aj ručne.

Vy máte tiež úžasne moderného a efektívne zmýšľajúceho kontrolóra. Predstavte si mne prišla kontrola z KŠU aj kamarátke. Ona robila kontrolu , ja v roku 2007 nie, len tam bolo napísané pár slov , že sa správnosť overila a podpísala som sa. Kamarátke kontrolórka každú chvíľu volala , že niečo urobila zle, mne ani raz. Skoro som spadla zo stoličky keď sme si volali s kontrolórkou a povedala mi že mám všetko v poriadku a nemá mi čo vytknúť. Neverím tomu doteraz. Veď som nerobila ANI Tú FINANčNú KONTROLU!!!! Keď príde ku mne hodlám sa jej popýtať čo je nevyhnutné a čo nie.

Konečne u mňa bola kontrolórka. Vysvetlila mi, prečo to mám lepšie ako moja kolegyňa. Ona tlačila krycí list a platobný poukaz. Je tam kopec kolóniek , ktoré treba povypĺňať. Nikde v zákone sa však nepíše, že tieto doklady sa musia tlačiť. Preto ak ja vystavím objednávku je logické, že mi vznikne záväzok a následne aj výdavok.V prípade, že si vyhotovím krycí list musím tie kolonky vyplniť, pretože inak poruším účtovnícky zákon. Každá jedna kolonka musí byť podpísaná ak ja ju na doklade mám.To však , že na doklade je podpísaná kolonka schválil nesúvisí so zákonom 502. Tu však stačí ak mám pečiatku : Finančná operácia je v súlade........ za ňou dátum a dva podpisy môj a riaditeľky a dodržíme pritom oba zákony. Dátum však musí byť skôr ako vznikne výdavok najneskôr v ten deň. No čo na to poviete? Super nie?

Sojka, takže krycie listy sa nemusia tlačiť?

Ja nemusím.Môj hlavný kontrolór to nevyžaduje a preto ani kontrola z KŠU to nevyžadovala. Všetko záleží od obce, pretože v zákonoch vraj nie je presne stanovené ako máš robiť finančnú kontrolu.Len že ju musia urobiť minimálne dvaja pracovníci a má byť urobená najneskôr v deň úhrady. Takýto úsmev som mala, keď mi to povedala. Spadol mi zo srdca veľký kameň. Ale inak to fakt nechápem.V susednej dedine boli tiež z KSU na kontrole- avšak iná pani.Účtovníčka poctivo robila krycie listy, platobné poukazy- dátumov a podpisov milión a kontrola jej predsa vytkla, že kontrolu neurobila pred nákupom, pri objednávke, ale na krycom liste. Teraz bude mať o papier viac, pretože to vraj musí robiť na samostatný papier, ktorý priloží k faktúre.No oplatí sa byť poctivý pracovník?

Sabadka prosím Ťa, nemohla by si tu zverejniť vzory tých realizačných listov?

Skúsim Vám to sem prilepiť. Niektoré realizačné listy sú obojstranné tak si ich poskladajte. Prešli finančnou kontrolou, nepoužívam žiadne iné pečiatky ani iné doklady ešte navyše , je tam všetko od požiadavky až po samotnú úhradu. Ja ich používam už dávno, ak sa vám budú pozdávať a pomôžu budem len rada.

A povedz mi robíš toto aj na poplatky banke , alebo nie? Počula som , že niektoré účtovníčky vypisujú tieto papiere aj k poplatkom.Ako je to u vás? Vďaka za odpoveď.

Na poplatky banke to nerobím , ale mi ide cez štátnu pokladnicu a tam musím zadať na začiatku roka požiadavku aj s EK z ktorej mi majú strhávať poplatky pre banku. Keď som mala kontrolu nevytkla níč ohľadom poplatkov.

prosím Vás mohla by byť na tú 502 takátá pečiatka? či je nepodrobná?

Ja mám pečiatku s nasledovným textom: Finančná operácia je v súlade so schváleným rozpočtom, s uzatvorenými zmluvami a osobitnými predpismi, spĺňa podmienky hospodárnosti, efektívnosti , účinnosti §9 zákona č. 502/2001 Z.z. o fin. kontrole a vnútornom audite. V XXX dňa................................
podpis účtovníka..................................
podpis riaditeľa.....................................
Ale myslím, že na forme nezáleží, dôležité je mať kontrolu podpísanú dvomi podpismi s dátumom.

Nechcem zadrapovať, ale ja viem tak, že fin. kontrolu poľa § 9 nemôže podpisovať riaditeľ školy. Len hospodár, účtovník alebo niekto, kto pracuje s rozpočtom. Pri § 9 nemusia byť 2 podpisy stačí jeden. Riaditeľ podpisuje samotný platobný pouzkaz a na platobnom poukaze už majú byť 2 podpisy. Aspoň my sme dostalitakýto metodický pokyn od zriaďovateľa.