GABAZ 1/ V agende Interné doklady si vytvorím nový číselný rad napr. PK00x , kde účtujem len bloky - účtovanie 5xx/379, 343/379 .Nepoužívam likvidáciu, ale dá sa aj takto - je to dobré kvôli kontrole. Výdaj z BÚ pri platbe kartou účtujem 379/221. Účet 379 si kontrolujem na zostave pohyb na účte dokladovo - odškrtám si sumy - táto zostava zlučuje zaklad dane a DPH, na strane MD a D máš potom rovnaké sumy.
2/ Pri platbe faktúry cez blok sú možné 2 spôsoby -
a/ faktúru aj s blokom o zaplatení zaúčtuješ do interných dokladov tak ako ostatné bloky - účtovanie podobné ako hore
b/ faktúru zaradíš medzi dodávateľské faktúry /účtovanie 5xx/321, 343/321/a z banky účtuješ úhradu cez likvidáciu 321/221
Gaba
Robím to tiež cez interné doklady, ale na ú 335 a 355, čo je jedno, ide o účet pohľadávok. (karty majú u nás aj zamestnanci, aj zam. spoločníci) Pre zjednodušenie a kontrolu si pri platbe kartou v banke v položke doklad píšem N (ako nákup) a číslo mesiaca - nie odpísania z účtu, teda mesiac, ktorého sa nákup týka.
Prečo?
Keď zaúčtujem v Int. dokladoch všetky doklady, kt. sa mi dostali do rúk (platba kartou) za daný mesiac, zistím, ktoré mi neodovzdali, prípadne či nie sú náhodou v danom dni v pokladni, keď niekedy ich nepripnú pri nákupe s tým malým dokl.z terminálu. Potom viem, (ale aj porovnaním MD a D strany účtu ( u mňa 325/an. pl.karta), či mi vyúčtovali všetky platby zinkasované z účtu. Rozdiel porovnávam na konci mesiaca a ak je nejaký, musia mi peniažky do pokladne vrátiť ( majitelia len naoko, ak držia aj kasu)