Vzor faktúry v exceli, náležitosti faktúry, vystavovanie faktúr.Čo musí obsahovať faktúra určuje Zákon o účtovníctve a zákon o DPH. Vyberám z nich presný zoznam údajov na faktúre:
Zo zákona o DPH:
(2) Faktúra musí obsahovať
a) meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne platiteľa, ktorý dodáva tovar alebo službu, a jeho identifikačné číslo pre daň,
b) meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne alebo bydliska príjemcu tovaru alebo služby a jeho identifikačné číslo pre daň, ak mu je pridelené,
c) poradové číslo faktúry,
d) dátum, keď bol tovar alebo služba dodaná, alebo dátum, keď bola platba podľa odseku 1 prijatá, ak tento dátum možno určiť a ak sa odlišuje od dátumu vyhotovenia faktúry,
e) dátum vyhotovenia faktúry,
f) množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby,
g) základ dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy a rabaty, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene,
h) sadzbu dane alebo údaj o oslobodení od dane,
i) výšku dane spolu v slovenských korunách.
Zo zákona o účtovníctve:
(1) Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať
a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.
V podstate sú tie položky jasné. Nejasnosť často nastáva pri tom, či je potrebné uviesť aj podpis a pečiatku. Pečiatku nevyžaduje ani jeden zo zákonov, ale podpis je potrebný podľa Zákona o účtovníctve. Posledný bod - označovanie účtov sa týka vedenia účtovníctva a nie samotného vystavenia faktúry, čiže na faktúre označenie účtu nemusí byť ( pozor nejde o číslo účtu v banke, ale o čísla účtov v podvojnou účtovníctve).
Pri vystavovaní faktúry môžeme použiť okrem ekonomických SW a internetových aplikácií aj predtlačené formuláre. Tie je možné kúpiť, alebo objednať v predajniach a katalógoch s kancelárskymi potrebami. Ich výhodou je, že nepotrebujete počítač ani tlačiareň. Tlačivo faktúry (ale aj dodacie listu, výdavkového a príjmového dokladu) sa vypíše ručne a adresa napr. s pomocou pečiatky.
Faktúry si môžeme viesť aj v exceli. Esteticky si ju môžete prispôsobiť podľa seba. Vašu adresu, číslo, účtu, IČO, DIČ, atď. si zadajte lne jeden krát a potom list v exceli kopírujte. Nemenné údaje vám tak zostanú a netreba ich opakovane písať. Ďalšie faktúry si kopírujte tak, že celkom dole vľavo kliknite pravým tlačítkom myši na názov listu (je tam číslo faktúry). Z menu si vyberte možnosť presunúť alebo kopírovať, následne zaškrtnite možnosť vytvoriť kópiu a potvrďte OK. Vytvorený nový list môžete použiť ako novú faktúru.
Položky (tovar, a služby) pridávajte v exceli tak, aby vám zostalo v novom riadku pôvodné formátovanie. Najjednoduchšie to urobte takto: na posledný riadok zoznamu položiek klikni pravým tlačítkom myši. Vyberte možnosť vložiť bunky. Posledný riadok s položkami celý okopírujte a vložte do novo vytvoreného prázdneho riadku. Tak sa vám prekopírujú aj použité vzorce.
Dátumy sa automaticky vytvoria s dnešným dátumom a dátum splatnosti sa mení pripočítaním k dátumu vystavenia podľa zadaných dní splatnosti.
Neplatcovia DPH si musia uviesť, že nie sú platcami DPH napr. na koniec faktúry. Zároveň nesmú uvádzať DPH, čiže tieto stĺpce nepoužívajú (môžu ich zmazať a vzorce upraviť, alebo použiť 0% DPH).
Vzor faktury prikladam.
Uctovnictvo by som radsej viedla priebezne aspon raz za kvartal i ked nie je platcom DPH.
O tom ci posta hlasi Tvoje prijmy na DU mi nie je zname, ale ako kolegyne predo mnou uz povedali, nie je hodno robit nieco proti zakonu, zvykne sa to neskor vypomstit.
Povinnost pouzivat ERP:
Kto je povinný používať pokladnicu
Tak, ako aj doteraz povinnosť používať pokladnicu má každá fyzická a právnická osoba - podnikateľ, ktorý má oprávnenie na podnikanie v oblasti predaja tovaru alebo poskytovania zákonom vymedzených služieb na území Slovenskej republiky a z jeho predaja alebo z ich poskytovania prijíma tržby.
Povinnosť používať pokladnicu sa vzťahuje aj na zahraničnú fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá na území Slovenskej republiky uskutočňuje predaj tovaru alebo poskytuje niektorú zo zákonom vymedzených služieb - ale to len vtedy, ak tieto činnosti vykonáva prostredníctvom stálej prevádzkarne.
Najdôležitejšie zmeny
Oproti doterajšiemu právnemu predpisu (vyhlášky), zákonom o ERP došlo k týmto najdôležitejším zmenám:
na ERP sa evidujú nielen tržby prijaté v hotovosti, ale aj platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou oprávňujúcou na nákup tovaru alebo poskytnutie služby,
pokladnice musia byť vybavené fiskálnou pamäťou,
pokladnica musí vyhotovovať pokladničné - fiskálne doklady a aj nefiskálne doklady „NEPLATNÝ DOKLAD“, „VKLAD“ a „SKÚŠKA POKLADNICE“,
pokladnica musí prejsť pravidelnou údržbou zameranou na preverenie technického stavu a neporušenosti plomb,
kontrolné pásky sú nahradené elektronickým kontrolným záznamom,
nie je povinnosť vyhotovovať výkazy obratov,
nie je povinnosť vyhotovovať mesačnú uzávierku, ale okrem dennej uzávierky sa vyhotovujú tzv. intervalová a prehľadová uzávierka,
tržba prijatá za úhradu pohľadávky sa musí evidovať na pokladnici,
pokladnica musí byť zaplombovaná,
servisné organizácie musia byť registrované v registri servisných organizácií,
oprava pokladnice servisnou organizáciou musí byť zabezpečená do 48 hodín,
servisné organizácie sú povinné nahlasovať na daňovom úrade napr. poškodenie plomby, chýbanie plomby, zmenu údajov pokladnici,
zákonom č. 504/2009 Z. z., ktorým sa novelizoval zákon o ERP boli okrem daňových úradov aj pre colné úrady ustanovené niektoré kompetencie kontroly pokladníc a podľa § 35 zákona SNR č. 511/1992 Zb. v znení neskorších predpisov možnosť ukladať pokuty, napr. za nepoužívanie pokladnice.
Zákonom o ERP nedošlo k zmene rozsahu služieb, na ktoré sa vzťahuje povinnosť evidencie prijatých tržieb a v rovnakom rozsahu platia aj výnimky z povinnosti používania pokladnice.
Otázka: Výrobca plánuje pripojenie zákazníckeho displeja k fiskálnej tlačiarni prostredníctvom komunikačného kábla. Spĺňa takéto spojenie požiadavku funkčného celku, ak výrobca zabezpečí takýmto riešením fungovanie elektronického registračného zariadenia v zmysle zákona?
Podľa § 2 písm. f) zákona o ERP fiskálnou tlačiarňou je elektronické registračné zariadenie vybavené prevádzkovou pamäťou, vstavaným registračným programom, fiskálnou pamäťou, zobrazovacím zariadením pre zákazníka, hodinami, tlačiarňou a komunikačným modulom, ktoré tvoria jeden funkčný celok, pričom zobrazovacie zariadenie môže byť pripojené k fiskálnej tlačiarni aj prostredníctvom kábla, ale tak, aby pripojenie tohto kábla bolo priamo vo fiskálnej tlačiarni (nie vonkajším vstupom - konektorom) a takto bude fiskálna tlačiareň zaplombovaná, čím bude zabezpečená požiadavka funkčného celku.
Otázka: Je postačujúce, aby v rámci počítača ako elektronickej registračnej pokladnice bola certifikovaná len fiskálna tlačiareň alebo musí byť certifikácia aj na počítač?
Podľa § 4 ods. 1 písm. a) zákona o ERP fiskálna tlačiareň podľa § 2 písm. f) môže byť certifikovaná v rámci pokladnice podľa § 2 písm. a) druhého bodu ako celok, ale aj ako samostatné elektronické registračné zariadenie. Nadväzne na túto skutočnosť akreditované osoby (Elektrotechnický výskumný a projektový ústav, a. s., Nová Dubnica a TÜV SÜD, s. r. o., Bratislava) budú certifikovať fiskálne tlačiarne [§ 2 písm. f) zákona o ERP] v rámci pokladnice ako celok, ale aj ako samostatné elektronické registračné zariadenie.
V prípade certifikácie fiskálnej tlačiarne ako samostatného elektronického registračného zariadenia je výrobca povinný predložiť akreditovanej osobe všetky potrebné nástroje tak, aby bolo možné vykonať certifikáciu v zmysle požiadaviek ustanovených zákonom o ERP. Záverom certifikácie akreditovanej osoby bude vydanie certifikátu na fiskálnu tlačiareň.
Otázka: Pri registrácii servisnej organizácie daňový úrad nechcel akceptovať uvedený predmet podnikania „opravy a údržba elektrických zariadení“ a trval na tom, že v živnostenskom oprávnení musí byť uvedený ako predmet podnikania „opravy a údržba elektronických registračných pokladníc“. Je takýto postup správny?
Ministerstvo vnútra SR podľa zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov zverejnilo na svojej internetovej stránke zoznam odporúčaných označení najčastejšie používaných voľných živností a ich obsahové vymedzenie. Tento materiál však nemá charakter záväzného zoznamu ohlasovacích voľných živností, z čoho vyplýva, že naďalej zostáva ponechaný právny stav, podľa ktorého môže záujemca o podnikanie na území SR uviesť aj iné označenie živnosti. Podmienkou je, aby pri tomto postupe bola dodržaná požiadavka určitosti a zrozumiteľnosti predmetu podnikania.
Naposledy upravil VieraPopluharova : 28.07.10 at 15:34