maculienka20 to znamená, že keď otvorím poštu a sú tam faktúry, musím ich oraziť dátumovkou, aby sa vedelo, kedy prišli??
INak okrem predkontácie píšete na faktúry aj dátum a podpis ? Či aj niečo ďalšie?
Áno, oraziť dátumovkou. Obyčajné obálky sa odkladajú týždeň, doporučené mesiac. Doručenky a obálky v tých prípadoch, keď je potrebné preukázať, kedy boli písomnosti doručené, sa odkladá po celý čas uchovávania dokladu.
Na faktúru píšeme dátum doručenia, dátum úhrady, predkontácie, obdobie zaúčtovania, podpisujem ja zaúčtovanie a štatutár schválenie.
Štatutár má vyrobenú pečiatku s podpisom a tou pečiatkujeme doklady- v smernici máme popísané, ktoré doklady môže schváliť pečiatkou a ktoré len vlastnoručným podpisom.