Najlepšie by bolo, keby ste uvedené priestory mali prenajaté vy. On má predsa zmluvu a na základe nej dostáva odmenu. To, že on má v prenájme priestory a využíva ich pre Vás, sú jeho náklady. Nie Vaše.

Z obchodného zákonníka:

§ 572
Mandant je povinný uhradiť mandatárovi náklady, ktoré mandatár nevyhnutne alebo účelne vynaložil pri plnení svojho záväzku, ibaže z ich povahy vyplýva, že sú už zahrnuté v odplate.

V mandátnych zmluvách sa uvádza napr.:
Mandant uhradí mandatárovi všetky účelne vynaložené náklady, ktoré sa viažu priamo na vybavenie jeho zmluvného záväzku. Na náklady, ktoré súvisia so záväzkom mandatára len nepriamo, musí mať predchádzajúci súhlas mandanta.

Neznamená to však, že sa preplatí faktúra znejúca na inú účtovnú jednotku, daňový subjekt, či podnikateľa.

Rovnako to neznamená ani, že mandatár bude fakturovať nájomné. Môže fakturovať zmluvne dohodnutú odmenu, priamo súvisiace a účelne vynaložené náklady spojené s vybavením veci, ktoré si s mandantom dohodol.
Vyžaduje si to dobrú zmluvu a schopnosť obhájenia nákladov.

V prenajatých priestoroch možno vybavovať aj iné veci, čo by sa mohlo dostať na pretras v prípade, že mandatár vykonáva aj iné činnosti okrem vybavenia veci (záležitostí, obchodu atď.) pre mandanta.