V PÚ sa stravovanie zamestnancov účtovalo dvojako. Buď cez ERP, alebo cez aktiváciu. V oboch prípadoch sa spísal zoznam stravy a jej vydaná hodnota, vyppčítali sa hodnoty formulára, preddefinovaného v exceli. Aj tam mal každý stravník zľavu 2,40 za akékoľvek jedlo, zbytok ceny platil. Cez ERP sa výdaj účtoval a inkasovala sa tržba bez ceny zľavy. Pri dennej uzávierke vedúci smeny predložil celú dennú tržbu a zoznam stravníkov s vyúčtovaním k tomu.
335 …..1200,-
602 ….. ………1003,33
343 …………… 200,67
335 ...…… 1.60
527 ....…….2,20
472 .…..… 0,20
Prvá 335 je pohľadávka z bežnej dennej tržby voči obsluhe ERP, znížená o denný zoznam výdaja stravy. Druhá 335 je pohľadávka voči stravníkom podľa zoznamu mien a vydaných jedál. Odovzdanie tržby od obsluhy ERP, aj stravníkov potom do pokladne firmy šlo ako 211/335. V tom čase ešte nemusela tržba sedieť so stavom ERP. Aj teraz sa to hádam dá zdôvodniť so zoznamom stravy, ktorý sa vysporiada na konci smeny.
Výdaj stravy cez aktiváciu sa robil bez účtovania cez ERP a iba raz mesačne. Pohľadávka 335 voči zamestnancom sa uhrádzala pri výplate, alebo strhávala z výplaty. Ak si zamestnanec zobral drahšiu stravu, ako stravná jednotka podľa vnútornej smernice, tak doplácal viac, než 1,60.
527 ….……2,20
472 ……… 0,20
335 ……… 1,60
622 ……………….3,33
343 ……………… 0,67