Bavíme sa o faktúrach vystavených na základe dodávky tovaru, faktúry sú vystavené v súlade s § 71 zákona o DPH, resp. Obchodným zákonníkom. Veta "pohľadávka nevzniká vystavením faktúry" nemá žiadnu výpovednú hodnotu. Faktúra može byť preddavková, vyúčtovacia, za prijatú platbu..
Uvediem bežný príklad :
Denne je vystavených 100 faktúr pri dodávke tovaru. Časť zaplatená v hotovosti, časť cez terminál, časť prevodným príkazom. Ak nezaevidujem všetky FA ako pohľadávku voči odberatelom cez 311, ale budem jednoducho účtovať prijatú hotovosť len cez 211 , platbu kartou cez 261, tak sorry ale chaos bude dokonalý. V evidencii nebude napr. dodržaný číselný rad faktúr na účte 311. Celkový prehľad o odberateľoch v účtovníctve žiadny. Je potom účtovníctvo vedené správne a preukazne?
Môj názor, ktorý nepotrebujem ošetriť v internej smernici: pri dodávke tovaru a vystavení faktúry vzniká pohľadávka, ktorú účtujem na 311 bez ohľadu na spôsob a deň úhrady. Nepovažujem za šťastné riešenie upraviť smernicou vzťah faktúra a úhrada kartou cez 261 s vynechaním 311. Je to jednoduchšie pri účtovaní, ale to je všetko.
Písal som aj o tom aká je obsahová náplň účtov 261 a 311.
Citujem zopár viet zo zákona o účtovníctve:
Predmetom účtovníctva je aj vykazovanie skutočností o účtovných prípadoch
Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov.
Z jednotlivých zložiek majetku a záväzkov, ak tento zákon neustanovuje inak, sa oceňujú menovitou hodnotou pohľadávky pri ich vzniku,