Účtovania sú správne, iba mi za 601 chýba +343, čiže DPH, lebo v ďalšom sa na ňu pýtaš. Ak ten deputát dávate iba členom výboru, zrejme na dohodu, tak je naturálnou odmenou za závislú činnosť. Najprv treba poznať cenu dreva vo vlastných nákladoch - aktivovať vyrobené drevo 123/613 nielen v cene, za akú ho vyrobil dodávateľ prác. Lebo aj strom, kým nebol spílený, mal nejakú hodnotu diferenciálneho ocenenia podľa sortimentov, alebo priemerného speňaženia. A aj výrobná réžia /OLH, DzN a pod má nejakú zložku ceny/. Aktivuje sa v cene vlastných nákladov, predáva a vydáva sa v trhovej cene, ktorá u palivových sortimentov môže byť nižšia, ako VN. Cenový nepomer sa vyrovná u cennejších guľatinových sortimentov, ktorých výroba je lacnejšia a speňaženie vyššie.
Do výplatnej listiny zúčtuješ naturálnu mzdu v predajnej /601+343/ cene dreva, aj s DPH, normálne 523/366, aj zdaníš 366/342, pridáš odvody up+gp 524/366.m. Potom musíš urobiť predpis pohľadávky za drevo 355/601+343. Členom výboru dáš podpísať dodací list o prevzatí dreva, zaúčtuješ 613/123 a jeho kópiu pripojíš k výplatnej listine. Namiesto podpisu zamestnanca na výplatnej listine doplníš – dodané drevo podľa DL. Ostáva ešte zaúčtovať výplatnú listinu 366/355+211, ak prečnieva čistá mzda, alebo bez 211, ak prečnieva pohľadávka a tú dorovnáš z nárokov na výplaty v ďalších mesiacoch.
Takto to ja považujem za spravodlivé. Nielen voči predpisom, ale aj voči ostatným podielnikom. DPH sa má podľa § 8 ZoDPH odvádzať z ceny obvyklej – teda trhovej. Ak sa uplatní zľava – pre zamestnanca a podielnika, tak ako príjem urbáru sa akceptuje, ale DPH sa počíta z trhového základu dane. Čiže k uplatnenému základu spätne nevyjde sadzba zákonná, ale reálne vyššia. Ale ak úplné vlastné náklady vyjdú menšie, čo je u paliva ťažko, tak stačí z tejto ceny. Také sú asi zákonné pravidlá, ale koľko z nich a ako uplatníš, je na vás.
Je zvykom v urbároch, že podielnici sa rôznymi tlakmi domáhajú lacnejšieho dreva, zliav, až po prídely zadarmo. Dá sa, lebo urbár mal odjakživa povahu samozásobiteľskej bazálnej ekonomiky, kde daňové pravidlá až tak neplatili. Veď ani za jablká z vlastnej záhrady nikomu neplatíš daň, nie to ešte z trhovej ceny a aj DPH. Ale potom musí byť k zľavám vypracovaný systém pomerného krátenia daňových výdavkov, aj odpočtu DPH.
Lebo aj výdavky, ku ktorým nemožno priradiť žiadny príjem, aj odpočet, ku ktorému nemožno priradiť uskutočnené plnenie sa dá uplatňovať iba dovtedy, kým sa na to nepríde. A to sa dá metodicky iba diferencovaným účtovaním na činnosti, čo je dosť náročné.
A ešte k podobným nárokom u radových členov. Cenové aj účtovné relácie sú takmer rovnaké, iba pohľadávka 355 sa vyrovnáva namiesto 366 s účtom 364, čo je nárok na členský podiel z HV. Ten je známy a zúčtovateľný až po uznesení z VZ. Tiež si treba vopred dať pozor, aby nedostal ako prídel „za tatrovku dreva“ v hodnote 300 Eur, ak mu ročný podiel v peniazoch vychádza 3,50 Eura. Lebo ostatní, ktorí bývajú v paneláku, dostanú za rovnaký podiel iba tých 3,50. Buď teda rozdiel zaplatí, alebo sa mu naň musia poskladať nič netušiaci ostatní ... matematika nepustí.