Číselný rad vystavených faktúr a číselný rad vystavených dobropisov by mali byť dve od seba nezávislé číselné rady, takže vystavenie dobropisu by nemalo nijako ovplyvniť číselný rad vystavených faktúr. Dobropis vystavíš rovnako ako faktúru, s rovnakým textom, len so zápornými čiastkami, pričom musíš uviesť číslo faktúry, ku ktorej sa dobropis vzťahuje. V úvode dobropisu uvedieš "Dobropisujeme Vám ...". Ako je uvedené vyššie, dobropis umožnujú vystaviť aj niektoré softy cez voľbu Vystaviť dobropis, pričom v takomto prípade je nutné poznať číslo vystavenej faktúry, ku ktorej sa dobropis vzťahuje.