Dobrý deň,
vidím to na dva účely spracovania osobných údajov (čiže informačné systémy).
1/ evidencia detí, žiakov a zákonných zástupcov - podľa osobitného predpisu, z. 245/2008 v znení noviel (školský zákon) spracúvate údaje detí/žiakov: meno, prievisko, dátum a miesto narodenia, bydlisko, rodné číslo, štátnu príslušnosť, národnosť, fyzické zdravie, duševné zdravie, mentálna úroveň a osobné údaje ich rodičov alebo iných zákonných zástupcov: meno, priezvisko, trvalé bydlisko, zamestnávateľa, telefónne číslo. Keďže ide o evidenciu podľa osobitného predpisu, IS sa neregistruje, ale eviduje.
2/ agenda PaM zamestnancov, v tej sú pedagogickí aj nepedagogickí zamestnanci a "dohodári". Takisto podľa osobitných predpisov (viď diskusie na porada.sk o ochrane osobných údajov v PaM), neregistruje sa, ale eviduje.
* Čo sa týka prevádzky školskej jedálne, tá je opäť upravená školským zákonom - stravovať sa môžu deti, žiaci, zamestnanci škôl. Iba keby ste mali "cudzích" stravníkov mimo týchto okruhov, mali by ste ďalší účel spracovania / informačný systém, ktorý by pravdepodobne bolo treba registrovať.
* Evidencia dodávateľov je "mimo hru", pokiaľ dodávajú na základe objednávok alebo obchodných zmlúv. Ani SZČO sa nepočítajú za fyzické osoby.
Pokiaľ by ste ale mali dodávateľa, ktorý vo vašom mene spracúva osobné údaje, tak by bolo potrebné ho riešiť ako sprostredkovateľa - napríklad externého spracovateľa miezd.
PS - ak máte nejaké typy zoznamov, ktoré sa nestriafajú do vyššie popísaných účelov, prineste ich sem
Naposledy upravil Ing. Ľubomír Janoška : 02.12.13 at 12:01 Dôvod: doplnenie
Zatiaľ iba predpokladám, že ide o spracovanie osobných údajov žiakov/študentov na základe osobitného predpisu (školský zákon), vtedy by sa IS neregistroval, ale evidoval.