Nakoľko ide o stavebné úpravy na majetku, ktorého nie je ÚJ vlastníkom, odporúčam spísať zmluvu, v ktorej bude prenajímateľ súhlasiť s týmito stavebnými úpravami na náklady ÚJ.
V prípade, že by išlo o stavebné úpravy, ktoré majú charakter technického zhodnotenia, je dôležité si taktiež zistiť, či k tomu nie je potrebné stavebné povolenie. Vtedy musí byť v zmluve formulácia, že výdavky na technické zhodnotenie si bude v nákladoch formou odpisov uplatňovať nájomca a prenajímateľ nenavýši o výšku technického zhodnotenia hodnotu prenajímaného majetku.
V prípade drobných stavebných úprav, pozor na to čoho sa týkajú. Ak je možné obhajiť tieto výdavky ako napr. maľovanie, výmena poškodenej dlažby, náter dverí, tak je to možné účtovať priamo do nákladov na 518.