Milí poraďáci. Nižšie uvedené je síce zo zákona, ale v podstate to vyjadruje súhlas s Vaším názorom, najmä to, že doba trvania SC musí byť určená pred nástupom cesty, a teda zamestnanec si ju svojvoľne nemá čo meniť. A iba taká poznámka k príspevku 5, nielen na dlhodobých školeniach, ale mám skúsenosti, že aj pri jednodňových seminároch poskytujú občerstvenie, ba niekedy aj obed.
Zamestnávateľ, ktorý vysiela zamestnanca na pracovnú cestu je povinný určiť podmienky pracovnej cesty. V zmysle zákona o cestovných náhradách ide o podmienky, ktoré musí zamestnávateľ určiť a podmienky, ktoré môže určiť napr. z dôvodu hospodárnosti, bezpečnosti a pod.
Povinné podmienky (obligatórne), ktoré musia byť určené pred nástupom na pracovnú cestu sú:
- miesto nástupu pracovnej cesty,
- miesto výkonu práce,
- doba trvania,
- spôsob dopravy,
- miesto ukončenia pracovnej cesty.
Pri určení podmienok pracovnej cesty je zamestnávateľ povinný prihliadať na oprávnené záujmy zamestnanca. Napr. ak zamestnanec po ukončení pracovnej cesty ide za rodinou alebo na dovolenku
a je pre neho výhodnejšie pokračovať v ceste, môže sa pracovná cesta ukončiť po výkone práce v mieste výkonu práce na pracovnej ceste alebo pracovná cesta sa môže zahájiť z bydliska zamestnanca.
Nepovinné podmienky (fakultatívne), ktoré môže zamestnávateľ určiť tak, aby neboli v rozpore so zákonom o cestovných náhradách:
- výška limitu na ubytovanie,
- druh dopravného prostriedku,
- použitie vozidla, ktoré nie je v majetku zamestnávateľa (pričom môže určiť, že takého vozidlo musí byť poistené, alebo určí, že keď zamestnanec použije vlastné vozidlo, dostane náhradu vo výške cestovného vlakom, prípadne autobusom a pod.),
- druh ubytovania a primeranú maximálnu výšku ceny za ubytovanie,
- spolucestujúce osoby a pod.
Treba poznamenať, že ak zamestnávateľ vyšle svojho zamestnanca na pracovnú cestu, povinné náhrady, ktoré sú ustanovené zákonom nemôže zamestnávateľ svojvoľne krátiť, s výnimkou prípadov uvedených v zákone o cestovných náhradách, a zákonné cestovné náhrady môže zamestnanec súdne vymáhať.