Účtovný prípad drobných výdavkov v hotovosti vzniká dňom ich vyplatenia predkladateľovi. Pokiaľ to nevyžaduje vnútorné členenie účtovníctva /na výkony, aktivity, zákazky/, tak ich stačí spočítať pod jeden výdavkový pokladničný doklad a zaúčtovať do réžie jednou sumou. Časový interval by v štandardnom prípade nemal presiahnuť kalendárny mesiac, ale ak prekročí, nič sa nedeje.
Keď nezaúčtuješ poplatok na bankovom výpise v sume 0,01 € /obvykle zrážková daň z nízkeho úroku/, tak konečný stav bežného účtu bude v účovníctve ku koncu mesiaca /dňa/ o túto sumu vyšší, nebude súhlasiť s výpisom.