Číselný rad vystavených faktúr a číselný rad vystavených dobropisov by mali byť dve od seba nezávislé číselné rady, takže vystavenie dobropisu by nemalo nijako ovplyvniť číselný rad vystavených faktúr. Dobropis vystavíš rovnako ako faktúru, s rovnakým textom, len so zápornými čiastkami, pričom musíš uviesť číslo faktúry, ku ktorej sa dobropis vzťahuje. V úvode dobropisu uvedieš "Dobropisujeme Vám ...". Ako je uvedené vyššie, dobropis umožnujú vystaviť aj niektoré softy cez voľbu Vystaviť dobropis, pričom v takomto prípade je nutné poznať číslo vystavenej faktúry, ku ktorej sa dobropis vzťahuje.

mínusom, niektoré účt.programy ponúkajú možnosť vystaviť dobropis k fa ponukou cez Záznam/Vystaviť dobropis, ak to neponúka soft vystavíš ručne , por.čísla fa musia nasledovať za sebou

... o akých nesprávnych plochách hovoríš?

sme stavebná spol., ide o plochu zateplenia, ale to nieje podstatné, podstatné je, ako napísať dobropis so sumou 1500€

... môžeš evidovať takéto dobropisy aj zvlášť ... je to vec, ktorú si určiš v rámci tvojej internej smenice ( napr. smernice o obehu dokladov) ...

... a ako budeš číslovať doklady je na tebe ... len by si mala mať na pamäti zásadu tzv. časovej súslednosti, kde je s ňou spojené aj číslovanie takýchto dokladov súsledne za sebou ... ale to iste vieš.