Galka26 Dobrý deň.
Asi blbá otázka, ale mám jednu faktúru (kúpa akejsi elektroniky pre účely podnikania) a chcem ju zaúčtovať v programe Alfa. Zaúčtovala som to aj ako interný doklad (výdavok- suma 23 eur) a tiež ako výdavok z pokladnice (v tej istej sume). Asi som spravila chybu, že?
Prosím, napíšte mi, ako to opraviť, prípadne ako takéto faktúry účtovať. Keď to ide z pokladnice- skrátka a úplne neúčtovnícky povedané- von, je nutné do účtovať aj ako interný doklad?
Ďakujem za všetky odpovede a, prosím, nenadávajte mi aká som blbá, len sa to učím
Úhradu za nákup nemôžete účtovať aj cez pokladňu ako peňažnú transakciu a zároveň aj cez Interný doklad ako nepeňažnú transakciu .Týmto spôsobom zaúčtujete do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane 2x výdavok , čo si môžete všimnúť aj v peňažnom denníku .
Interný doklad - prikladám aj nasledovné vyjadrenie DRSR
Zdroj: DRSR
Podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov je účtovná jednotka povinná doložiť účtovné prípady účtovnými dokladmi a zároveň je ustanovené, že účtovanie účtovných prípadov v účtovných knihách, t. j. aj v peňažnom denníku, vykoná účtovná jednotka účtovným zápisom iba na základe účtovných dokladov, pričom sa nedefinujú externé a interné účtovné doklady. Všetky účtovné doklady, ktoré vystaví účtovná jednotka a na základe nich účtuje o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva, možno považovať za interné, napr. aj pokladničné doklady, ktorými sa zachytávajú peňažné operácie v peňažnom denníku. Peňažný denník je v jednoduchom účtovníctve hlavnou účtovnou knihou, ktorá v priebehu roka slúži na účtovanie príjmov a výdavkov peňažných prostriedkov v hotovosti na základe pokladničných dokladov, príjmov a výdavkov na účtoch v bankách na základe výpisov z účtov v bankách a tiež aj na účtovanie priebežných položiek. Ak účtovná jednotka pri svojej činnosti používa iba jednu pokladnicu alebo len jeden bankový účet, nemusí viesť osobitnú pokladničnú knihu ani osobitnú knihu účet v banke. Podľa § 4 ods. 10 opatrenia MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa vydávajú postupy účtovania pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, sa účtovné zápisy v peňažnom denníku vykonávajú tak, aby sa zabezpečila nadväznosť na zostatky jednotlivých účtov v banke alebo zostatky jednotlivých pokladníc. Z uvedeného vyplýva, že v priebehu roka sa v peňažnom denníku účtujú najmä peňažné operácie. Môže sa však vyskytnúť situácia, keď sa pri účtovaní v peňažnom denníku použijú aj interné účtovné doklady, ktorými sa zachytí účtovný prípad, pri ktorom bezprostredne nedochádza zároveň k peňažnej transakcii. Môže ísť o prípad, keď účtovná jednotka zistí, že niektorý účtovný záznam v peňažnom denníku je neúplný, nepreukázateľný, nesprávny alebo nezrozumiteľný, a teda je potrebné vykonať jeho opravu. Napr. môže ísť o opravu sumy, ak bol nesprávne zaúčtovaný nákup, alebo sa zistilo, že bol dvakrát zaúčtovaný rovnaký príjem alebo výdavok a podobne. Oprava sa môže uskutočniť iba spôsobom, ktorý pripúšťa zákon o účtovníctve, t. j. tak, aby bolo možné určiť zodpovednú osobu, ktorá vykonala príslušnú opravu, deň jej vykonania, obsah opravovaného účtovného záznamu pred opravou aj po oprave. Na opravu účtovného zápisu treba vždy vyhotoviť účtovný doklad, pretože i samotná oprava účtovného dokladu je účtovným prípadom. Pri oprave chýb by účtovná jednotka nemala zápis prepisovať, prelepovať, prekrývať korekčnou páskou alebo mechanicky vymazávať. Ing. Viera Laszová riaditeľka odboru
Avšak treba si preštudovať aj Postupy JU § 8 odst.4(čo všetko ešte účtujeme Interným dokladom)
http://www.porada.sk/t156210-postupy...tml?highlight= Aj postupy JU sú pre Vás dôležité.Tieto postupy musíte dodržiavať .Okrem iného Interný doklad ešte používame aj na účtovanie napr. zápočtov pohľadávok a záväzkov, odpisov atď.
Takže ešte raz k Vášmu príkladu , ak platba prebehla v Hotovosti :
V ALFE si otvoríte Peňažný denník - Pokladnica - klik výdavok a vyberiete Kód účelu , do ktorého daný nákup patrí .Vypíšete všetko podľa predpísaných koloniek a klik OK. Týmto budete mať nákup zaúčtovaný výdavok pokladňa - výdavok OVZD napr.materiál.Už k tomuto neúčtujete nič Interným dokladom ako nepeňažnú operáciu .
Zbytočné je ešte kupovať VPD a PPD, keď si ich môžete z ALFY aj vytlačiť .
Záver:
peňažný pohyb sa účtuje pokladňa VPD (ak platba prebehne v hotovosti ), alebo cez bankový účet na základe bankového výpisu (ak platba prebehne prevodným príkazom cez bankový účet )
nepeňažný pohyb - na to slúži Interný doklad