Úhradu za nákup nemôžete účtovať aj cez pokladňu ako peňažnú transakciu a zároveň aj cez Interný doklad ako nepeňažnú transakciu .Týmto spôsobom zaúčtujete do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane 2x výdavok , čo si môžete všimnúť aj v peňažnom denníku .
Interný doklad - prikladám aj nasledovné vyjadrenie DRSR

Zdroj: DRSR
Podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov je účtovná jednotka povinná doložiť účtovné prípady účtovnými dokladmi a zároveň je ustanovené, že účtovanie účtovných prípadov v účtovných knihách, t. j. aj v peňažnom denníku, vykoná účtovná jednotka účtovným zápisom iba na základe účtovných dokladov, pričom sa nedefinujú externé a interné účtovné doklady. Všetky účtovné doklady, ktoré vystaví účtovná jednotka a na základe nich účtuje o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva, možno považovať za interné, napr. aj pokladničné doklady, ktorými sa zachytávajú peňažné operácie v peňažnom denníku.
Peňažný denník je v jednoduchom účtovníctve hlavnou účtovnou knihou, ktorá v priebehu roka slúži na účtovanie príjmov a výdavkov peňažných prostriedkov v hotovosti na základe pokladničných dokladov, príjmov a výdavkov na účtoch v bankách na základe výpisov z účtov v bankách a tiež aj na účtovanie priebežných položiek. Ak účtovná jednotka pri svojej činnosti používa iba jednu pokladnicu alebo len jeden bankový účet, nemusí viesť osobitnú pokladničnú knihu ani osobitnú knihu účet v banke. Podľa § 4 ods. 10 opatrenia MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa vydávajú postupy účtovania pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, sa účtovné zápisy v peňažnom denníku vykonávajú tak, aby sa zabezpečila nadväznosť na zostatky jednotlivých účtov v banke alebo zostatky jednotlivých pokladníc.
Z uvedeného vyplýva, že v priebehu roka sa v peňažnom denníku účtujú najmä peňažné operácie. Môže sa však vyskytnúť situácia, keď sa pri účtovaní v peňažnom denníku použijú aj interné účtovné doklady, ktorými sa zachytí účtovný prípad, pri ktorom bezprostredne nedochádza zároveň k peňažnej transakcii. Môže ísť o prípad, keď účtovná jednotka zistí, že niektorý účtovný záznam v peňažnom denníku je neúplný, nepreukázateľný, nesprávny alebo nezrozumiteľný, a teda je potrebné vykonať jeho opravu. Napr. môže ísť o opravu sumy, ak bol nesprávne zaúčtovaný nákup, alebo sa zistilo, že bol dvakrát zaúčtovaný rovnaký príjem alebo výdavok a podobne.
Oprava sa môže uskutočniť iba spôsobom, ktorý pripúšťa zákon o účtovníctve, t. j. tak, aby bolo možné určiť zodpovednú osobu, ktorá vykonala príslušnú opravu, deň jej vykonania, obsah opravovaného účtovného záznamu pred opravou aj po oprave.
Na opravu účtovného zápisu treba vždy vyhotoviť účtovný doklad, pretože i samotná oprava účtovného dokladu je účtovným prípadom. Pri oprave chýb by účtovná jednotka nemala zápis prepisovať, prelepovať, prekrývať korekčnou páskou alebo mechanicky vymazávať.



Ing. Viera Laszová
riaditeľka odboru

Avšak treba si preštudovať aj Postupy JU § 8 odst.4(čo všetko ešte účtujeme Interným dokladom) http://www.porada.sk/t156210-postupy...tml?highlight= Aj postupy JU sú pre Vás dôležité.Tieto postupy musíte dodržiavať .Okrem iného Interný doklad ešte používame aj na účtovanie napr. zápočtov pohľadávok a záväzkov, odpisov atď.

Takže ešte raz k Vášmu príkladu , ak platba prebehla v Hotovosti :
V ALFE si otvoríte Peňažný denník - Pokladnica - klik výdavok a vyberiete Kód účelu , do ktorého daný nákup patrí .Vypíšete všetko podľa predpísaných koloniek a klik OK. Týmto budete mať nákup zaúčtovaný výdavok pokladňa - výdavok OVZD napr.materiál.Už k tomuto neúčtujete nič Interným dokladom ako nepeňažnú operáciu .

Zbytočné je ešte kupovať VPD a PPD, keď si ich môžete z ALFY aj vytlačiť .

Záver:

peňažný pohyb sa účtuje pokladňa VPD (ak platba prebehne v hotovosti ), alebo cez bankový účet na základe bankového výpisu (ak platba prebehne prevodným príkazom cez bankový účet )

nepeňažný pohyb - na to slúži Interný doklad

Faktúru si zaeviduješ ako záväzok.
Ak je zaplatená /v hotovosti/, tak si dáš výdavok - pokladňa, stlačíš F7 a nájdeš si príslušnú faktúru. Dáš si "vyber sumu" ponúkne ti okno, kde potvrdíš danú sumu, potom budeš mať "zakliknuté" uhraď záväzok, potvrdíš, zase ťa to hodí do evidencie záväzkov a potvrdíš "uhraď faktúru", a už to je.
Ak ešte chceš príslušnú elektroniku zaevidovať aj v evidencii "krátkodobého majektu" (za predpokladu, že jej OC nie je vyššia ako 1 700 Eur), v príslušnom VPD musíš mať ešte "zakliknuté" aj "zapísať do evidencie krátkodobého majetku.

Pretože predpokladá, že nemáte presne naštudovanú legislatívu (zákon o účtovníctve, postupy účtovania JÚ, záko o dani z príjmov, prípadne ďalšie zákony, ktoré sa týkajú podnikania Vašej matky... Ak tomu tak nie je, ľahko môžete urobiť chybu...

odpoviem na prvú časť otázky... bloček z ERP si skopírujem a originál prilepím ku kópii (kvôli zachovaniu čitateľnosti - bločky - tie na termopapieri - zvyknú blednúť), zaúčtujem v programe - doklad vytlačím z programu a k nemu prilepím ten bloček...

A veď aj ručne môžeš vypísať. V každom papiernictve kúpiš príjmové aj výdavkové doklady.

Veľmi pekne ďakujem za odpoveď. Už idem radšej spať, aby som niečo nepokazila, zajtra sa na to pozriem

Dobrý deň. Tak, už som sa na to vyspala

Keď som to teda zaúčtovala ten výdavok 23 eur z kasy (z peňaženky ako interný doklad a potom som to doplnila aj ako záväzok, aj ako uhradený výdavok ovplyvňujúci základ dane, takže mi pekne v peňažnom denníku svieti číslo na červeno, tak mám ten interný doklad už nechať tak? Nemyslím, že by to tam nejako vadilo a už do toho veľmi "vŕtať" nechcem. Zaevidovala som, na Vašu radu, túto drobnú elektroniku aj ako krátkodobý majetok. Ďakujem.

Prečo interný doklad? Úhrada je predsa v hotovosti z pokladne, tak výdavkový pokladničný doklad.

Áno, ďakujem, už viem. Ale ja vôbec nie som účtovníčka, len sa to učím, takpovediac na kolene, tak som tam včera "omylom" strelila interný doklad, ale už som sa v tom zorientovala. Dúfam len, že to nie je prúser, keď tam svieti aj ten zbytočne zaúčtovaný interný doklad. Nemyslím, že by to nejako malo ovplyvňovať základ dane, či áno?

Ešte sa chcem teda opýtať, keď idem zaúčtovať daňový doklad (blôčik z RP) treba na to vystaviť VPD, to viem. Ale je to potrebné aj v papierovej forme, alebo stačí mať to v systéme?

Ďalej mi práve v tejto chvíli vyvstala otázka, ako číslovať doklady a ako toto číslovanie uvádzať v systéme? Mám si každý jeden doklad perom/ ceruzkou (?) očíslovať povedzme 1.,2.,3.,..... alebo uvádzať číslovanie predajcu?

Použite vlastné interné číslovanie.

prípadná kontrola bude mať určite radosť..............

preco? nerozumiem.

Prosím, a odkiaľ si ten VPD mám vytlačiť? V Alfe mi to pri zadaní výdavku z pokladnice (následne, keď ten doklad otvorím cez peňažný denník) neponúka možnosť vytlačiť to. Kde to mám hľadať? Ďakujem.

Myslim, ze som na to uz prisla. Je to pod sekciou Tlac.

Ja nerobím v žiadnom programe z Krosu, tak neviem ako tam... Používam sw Money S3, ale nadávam...

OK

Ja sa s touto Alfou hrám len druhý deň a zatiaľ som veľmi spokojná, je to veľmi prehľadné a šikovné aj pre takého ne-účtovníka, ako som ja Aj Pohodu som mala stiahnutú a tiež som sa s ňou hrala, ale táto Alfa viac "prislúcha" mojím potrebám. Možno na PÚ je lepšia Pohoda, ale Kros sa mi vidí byť veľmi OK.

Ja viem, mám v tom zatiaľ medzery, ale venujem sa tomu, čítam momentálne výklad k zákonu o ú. pre JÚ a surfujem po nete s cieľom získať čo najviac info. Tiež sa dosť často obraciam na Poradu, keď mi niečo nie je jasné, čím eliminujem možné chyby, ale naozaj sa najskôr snažím nájsť si to medzi dostupnými informáciami.

Už som si to vytlačila z programu. Našla som

Ďakujem veľmi pekne. Preštudujem si to a dám si na to v budúcnosti pozor. Ten navyše zaúčtovaný interný doklad som "jednoducho" zmazala. Bola tam taká možnosť, že "zmazať", tak som to odstránila, aby to tam nesvietilo. Dúfam, že sa to nikde "neukáže".