Neexistuje "správna" odpoveď. Možností riešenia je viac (záleží od toho, čo chce vedenie). Jednou z možností je to, čo popisuješ, t.j. dať im služobnú cestu od 8:00 do 12:00. Vtedy im nevznikne nárok na obed. Problém je potom s pracovným časom - takto nebudú mať odrobený dostatočný počet hodín, lebo PC im skončí o 12:00, po 12:00 to bude ich voľný čas.

no ved to mi je jasne, ale ako to mam potom urobit, aby to bolo dobre? nechcem im davat narok na stravne, lebo sme mali vsetko zaplatene a to by boli zbytocne problemy. oni ani cestaky nechcu pisat, to len preto idem pisat, aby boli...v tejto firme ako keby o cestakoch ani nepoculi...

Ale prečo chceš silou-mocou písať cesťáky, keď vlastne o nich ani účtovať nebudeš - veď píšeš, že zamestnancom z nich žiadne nároky plynúť nebudú. Máš zápis z porady, spolu s prezenčkou (na vydokladovanie cesty autami - teda ak evidujete cesty, aj na ostatné náklady, ktoré ste čerpali zo SF).

Poznámka: Nezabudni odviesť odvody a daň z časti, ktorú ste čerpali zo SF

Poznámka 2: Cesťáky robím len vtedy, ak potrebujem o nich aj účtovať - napr. aby som vedela preukázať nárok na stravné....

no nechcem silou-mocou pisat cestaky, ale ked zamestnanci odisli zo svojho miesta pracoviska, tak musia mat predsa cestak. nie? to, ze im nevyjde narok na stravne, je druha vec ale musia ho mat napisany, ze niekde boli.

Pokiaľ to berieš z pohľadu ochrany zamestnávateľa, že by sa im niečo v tom čase stalo a oni by neboli na pracovisku, tak áno. Ale nie po funuse, ale predtým mali mať vypísaný príkaz na služobnú cestu. Nakoľko všetko dobre skončilo a nikomu sa nič nestalo, tak nemáš čo riešiť.

no ved dobre, ale ako dam cerpanie SF v Poprade, ked nebudu mat vypisany cestak, ze tam vobec boli? je to predsa doklad o tom, ze tam sli. a v dochadzke budu mat napisane normalne odpracovany den. ved to je divne.

Nie je to divné.
v Dochádzke môžeš dať SC, alebo porada v Poprade, je to akoby "kolektívny príkaz na cestu".
To tlačivo sa volá "vyúčtovanie pracovnej cesty", teda tak, ako bolo povedané, len v prípade, že zam-covi vznikne nárok na náhrady, tak treba urobiť vyúčtovanie = podklad pre ich vyplatenie. Kedže náhrady neexistujú, vyúčtovanie sa nerobí.
A znova - ako bolo povedané, mal sa urobiť PRIKAZ na SC vopred, ale nie po funuse. Resp. príkaz na cestu, ak by sa niektorý zam-ec zdráhal ísť, tak ho mal dostať písomne - formou príkazu.
Už je však po funuse, tak to nerieš.

tak este raz. V dochadzke bude mat kazdy napisane PORADA Poprad. bez toho aby mali cestak sa tam presunuli a podla prezencky, ktora sa tam napisala im zrazim odvody a dan z cerpania socialneho fondu. takto by sa to kontrole pacilo?

áno, toto úplne postačuje