Na základe priania zákazníkov sa spravila zmena v pokladni. Zákazníci môžu platiť v pokladni v hotovosti, kartou alebo kombinovane. Platia buď položky uvedené na bločku z registračne tlačiarne (sú to drobnosti ktoré predáva priamo pokladnička) alebo na blôčku je uvedené len číslo faktúry/dodacieho listu, čo je v prípade, že tovar berú zo skladu a do pokladne ho prišli len zaplatiť. Pokladničný denník vyzerá tak ako dosial, ale k stĺpcu hotovosť pribudol stĺpec karty a stĺpec spolu.
.
Do tohto bodu je to všetko v poriadku, zákazníci, pokladníčka aj účtovníci sú spokojný.
.
Problém nastal vtedy, keď takýto istý spôsob sa zriadil aj na evidenciu a preplácanie drobných nákupov vykonaných zamestnancami firmy. Pokladníčka zaeviduje všetky nákupy platené v hotovosti, firemnou kartou alebo kombinovane s tým, že prepláca len čiastku platenú v hotovosti. K blôčku vytlačí podkladový list s poradovým číslom, ktorý je súčasne aj dokladom preplatení hotovosti ak hotovosť je a založí ho do šanonu pokladňa výdaje.
.
Účtovníci, vedia takýto nákup zúčtovať na jednotlivé účty bez problémov, lebo je jednoznačné čo bolo platené hotovosťou a čo kartou, ale ozval sa hlas, že mať univerzálnu pokladňu na hotovosť aj karty je neprípustné. Lebo treba mať inú poradovú číselnú sadu pre evidenciu bločkov zúčtovaných v hotovosti a inú poradovú číselnú sadu pre bločky platené kartou. Na pripomienku, že údajne nakúp na blôčik s kombinovanou platbou, hotovosť + firemná karta, sa nemá dať preplatiť vôbec, lebo to bežné dostupné účtovne softvéry neumožňujú, som zareagoval, že zrejme zaspali dobu.
.
Prešiel som „vsetky“ predpisy a žiadne takéto obmedzenie alebo nariadenie som nenašiel. Vie mi niekto potvrdiť alebo vyvrátiť možnosť mať univerzálnu pokladňu na hotovosť aj firemne karty s jednou poradovou číselnou sadou?