Áno, oraziť dátumovkou. Obyčajné obálky sa odkladajú týždeň, doporučené mesiac. Doručenky a obálky v tých prípadoch, keď je potrebné preukázať, kedy boli písomnosti doručené, sa odkladá po celý čas uchovávania dokladu.

Na faktúru píšeme dátum doručenia, dátum úhrady, predkontácie, obdobie zaúčtovania, podpisujem ja zaúčtovanie a štatutár schválenie.
Štatutár má vyrobenú pečiatku s podpisom a tou pečiatkujeme doklady- v smernici máme popísané, ktoré doklady môže schváliť pečiatkou a ktoré len vlastnoručným podpisom.

táto evidencia sa robí už priamo v účtovnom programe v knihe došlých faktúr.... neviem o ako veľkú firmu sa jedná, ale mne pani z archívu povedala, že nemusím viesť 2 x tie isté informácie...
v evidencii došlej pošty máme podstatné (teda väčšinou doporučené listy), ktoré nie sú súčasťou účtovníctva....

načo? soft - aspoň pohoda to umožňuje - tlačí zostavu "likvidácia" aj jednotlivo. doložím, hotovo.

to znamená, že nemusím každú faktúru razítkovať s dátumom, kedy prišla? ani to nikam zapisovať ak si to sledujem v programe?

Ak je na faktúre tovar a ste platcovia DPH, tak treba razítkovať kvôli účtovníctvu. Ale zapisovať inde nie, tento rok som vyraďovala a preberala to s archivárom, účtovné doklady sa mimo účtovníctva neevidujú. Ale prekvapilo ma, že napr.štatistické výkazy sme nemohli vyradiť my, len štátny archív, je to trochu mimo témy, ale snáď to niekomu pomôžepekný deň

to znamená, že keď otvorím poštu a sú tam faktúry, musím ich oraziť dátumovkou, aby sa vedelo, kedy prišli??
INak okrem predkontácie píšete na faktúry aj dátum a podpis ? Či aj niečo ďalšie?

Zaujalo ma, že uvádzate aj dátum úhrady. Čo v prípadoch, ktorých máme v poslednej dobe v našej firme čoraz viac, ak sa faktúra uhradí naviackrát, v prípade väčších čiastok u nás nie je nič nezvyčajné, že faktúru uhrádzame napríklad napäťkrát alebo našesťkrát. Uviesť potom len dátum poslednej úhrady, ktorou bola faktúra douhradená ?

aj OMEGA to robí :-)

Aj MRP to robí... aj moja kolegyňa....