Na začiatok - od zamestnanca nemožno požadovať viac, než 45% z celého stravného, vrátane DPH. Teda žiadnu plus dph navyše, ale vrátane. Urob si najprv internú smernicu pre zamestnanecké stravovanie, kde uvedieš napr. Denná stravná jednotka 4,00 Eur. Zamestnávateľ uhrádza 55% = 2,20 a 5% zo sociálneho fondu = 0,20. Zamestnanec uhrádza 1,60 Eur za odobratý obed pri zúčtovaní /dennom, mesačnom/. Zamestnanec si cez svoju obedňajšiu prestávku zoberie obed, podľa ľubovoľného výberu, akoby bol hosťom, nie zamestnancom. Teda vrátane bločka z ERP. Má zľavu 2,40 Eur, zbytok platí v hotovosti. Či už je to presne tých 1,60, viac, alebo menej. Ale účtuje sa to inak - naopak. Urobí sa denný výkaz zamestnaneckého stravovania, kde je počet zamestnancov, krát 2,40. Toto sa zaúčtuje do peňažného denníka s rozpisom ako Ostatný výdavok 2,20 a Nedaňový výdavok 0,20. Tým máš v denníku zaúčtovaný pokladničný príjem z ERP 4,- Eur s rozpisom Príjmy za výrobky a služby 3,33 Eur a DPH príjem 0,67 Eur.Aj pokladničný výdavok, zodpovedajúci 55% príspevku a 5% zo SF. Rozdiel v pokladni po zaúčtovaní je plus 1,60. Teda presne to, čo zaplatil zamestnanec. Tých 0,20 treba zapísať aj do knihy sociálneho fondu, ako príspevok k stravnému zamestnanca, aby to bolo kompletné.