Zavrieť

Porady

Ochrana osobných údajov jednoosobovej s.r.o.

Dobrý deň, jednoosobová s.r.o. bez zamestnancov, sa zaoberá obchodnou činnosťou a krátkodobým prenájmom áut. Má účtovníctvo v systéme Money a objednávky na prenájom áut či pre fyzické osoby alebo firmy prijíma mailom cez formulár z internetu. Treba firmu registrovať či oznámiť na úrad na základe zákona o ochrane osobných údajov? Ďakujem.
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    rammt je offline (nepripojený) rammt

    rammt
    Predpokladám, že pri klientoch fyzických osobách sracúvate aj ich rodné číslo, resp. doklad totožnosti. Tu máte dve možnosti. Prvá je taká, žeby ste si šli na úrad spraviť skúšku a sám seba by ste si stanovili za zodpovednú osobu (v tomto prípade by ste úradu oznamovať informačné systémy nemuseli). Druhá možnosť je, že úradu oznámite informačný systém (formulár nájdete na http://www.dataprotection.gov.sk/uoou/node/153). Následne Vám úrad pridelí identifikačné číslo.
    4 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    janosik Pri klientoch-fyzických osobách sú aj ich osobné údaje, ktoré sa uvádzajú na dokladoch o prenájme vozidla, ktorý je prílohou bud faktúry alebo pokladničného dokladu , kde faktúra a pokladničný doklad je zaúčtovaný v účtovníctve. Nikde inde ich údaje nepoužívam a nevytváram ani žiadne zoznamy alebo súpisy a pod. Ja to chápem potom tak , že toto je doklad pre účtovníctvo t.j. podklad pre zaúčtovanie a to podla mna nespadá pod tento zákon. Alebo si to zle vysvetlujem?
    janosik Ešte na doplnenie, tak isto si vysvetlujem aj ked sa niečo predá fyzickej osobe, vystaví sa faktúra , táto sa zaúčtuje v účtovníctve a tam to končí. O odberateloch fyzických osôb nevedie sa nijaký iný zoznam ani nikde sa neuvádza ani sa nedávajú údaje nikomu.
    rammt no so zákonom nepohnete. Podľa ust. § 34 zákona č. 122/2013 Z.z. o OOÚ oznamovacej povinnosti podliehajú všetky IS, v ktorých sa spracúvajú OÚ úplne alebo čiastočne automatizovanými prostriedkami (PC, notebook, atď.). Pod výnimky v zmysle ods. 2 tohto ust. Vaše IS nespadajú.
    Ing. Ľubomír Janoška "podklad pre zaúčtovanie a to podla mna nespadá pod tento zákon"
    aj toto je spracovanie osobných údajov - podľa zákona o ochrane osobných údajov
      zbaliť

    Chrusťa je offline (nepripojený) Chrusťa

    Chrusťa
    nejako mám v tom chaos, ale chcem sa spýtať, či treba úradu oznámiť aj IS, v ktorom robíme mzdy? mám na mysli napr. KROS, HUMANET a pod. ďakujem za odpoved
    Ing. Ľubomír Janoška :Chrusťa
    1/ To nie sú (v zmysle zákona o ochrane osobných údajov) informačné systémy, to sú iba prostriedky spracovania osobných údajov.
    2/ IS pre spracovanie miezd je vyňatý z oznamovacej povinnosti, ale musí byť v (internej) evidencii.
    Chrusťa ďakujem za reakciu radšej sa človek opýta ako potom narobiť kiksy....

    Ochrana osobných údajov jednoosobovej s.r.o.

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.