Ak platil v hotovosti - nevidím problém zaúčtovať len jednu položku. Aj sa mu preplatí len jedna položka.

Treba ho len upozorniť, aby takéto nákupy neplatil firemnou kartou - potom je to trochu zložitejšie - mala by si mu to účtovať ako pohľadávku.

... otázka obšírne rozpísaná, samozrejme základné vstupné údaje nie sú neuvedené; odpoveď od zlatica76 v zásade platí, ale ak ide o platcu DPH a KV účtovanie je iné... ale to si už domýšlam to, čo nie je v otázke... okrem toho súkromná spotreba by nikdy nemala byť účtovaná ako nedaňový výdavok - keď už áno, tak so všetkými dopadmi (napr. na odvody a pod.)

V prvom rade sa musite rozodnut, ci o doklade uctujete ako o vydaji z pokladne, alebo to zauctujete ako vyuctovanie nakupu zamestnancom/konatelom.

V prvom pripade musi byt suma na doklade identicka s celkovou zauctovanou sumou, takze to, co je sukromny nakup by som dal ako pohladavku voci zamestnancovi/konatelovi a nasledne to vysporiadal. Samozrejme je mozne o malinovke uctvat ako o nedanovom vydavku, ale ako ste pisali, nechcete tvorit pripocitatelne polozky.

Ale ak o nakupe uctujete vo forme vyuctovania nakupu zamestnancom/konatelom/spolocnikom, tak na zaklade ID, alebo zavazkoveho dokladu zauctujete len tu polozku, ktora sa tyka nakladov spolocnosti, a ostatne nakupy, ktore realizoval zamestnanec/konatel/spolocnik by som v tomto pripade neriesil, nakolko sa to spolocnosti netyka, a dotycna osoba si uplatnuje narok voci spolocnosti len do sumy danovo uznatelnych nakladov.

Viem, ze ta druha moznost je trocha zlozitejsia, ale osobne to riesim tak, ze vsetky takete nakupy, ako aj reprezentacne nechavam vyuctovat od zamestnanca na jednom zuctovacom harku za cely mesiac a nasledne sa tento zavazok voci zamestnancovi vysporiada hned, alebo v pripade konatelov/spolocnikov (len z dovodu generovat co najmenej dokladov) k poslednemu dnu kvartalu...

Preplatiť a účtovať len firemný nákup, v prípade platiteľa DPH vypočítať alikvótnu DPH. Aj keby mal klient kúpenú kosačku a jablkový džús.