Vo všeobecnosti - Homebanking je prístup k účtu prostredníctvom internetu, prenosom dát. Dáta sú pri prenose šifrované, a aj pri prístupe k účtu sa vyžaduje použitie dohodnutého šifrovacieho prostriedku. Ak majú prenášané dáta formát, ktorý je možné spracovať účtovným programom, celý proces začína účtovníctvom, zaevidovaním a zaúčtovaním pohľadávok a záväzkov. Z príslušných kníh účtovníctva - Kniha pohľadávok, Kniha záväzkov, Kniha došlých, Kniha odoslaných faktúr sa - pri platení - vygeneruje príkaz na úhradu: faktúra alebo záväzok sa označia, pomocou príkazov v programe sa zaradia na úhradu, a znovu pomocou príkazu v programe sa vygeneruje súbor, napríklad s koncovkou *.gpc, ktorý sa odošle do banky. Pri úhradách pohľadávok a vyšlých faktúr sa z banky vyžiada súbor výpisu, ktorý sa načíta do programu a pomocou variabilných symbolov alebo čísla účtu platiteľa sa platby priradia k jednotlivým faktúram. Podobne ako došlé faktúry sa vygenerujú k úhrade aj mzdy zamestnacov a platby inštitúciám.
Pre názornosť, ako to vyzerá konkrétne v programe MRP K/S. Do účtovného programu sa zadajú údaje firmy, ktorej sa účtovníctvo týka. V časti Fakturácia sa vystaví faktúra odberateľovi - vytvorí sa preňho v číselníku partnerov kontakt, kde sú IČO, DIČ, IČ DP, číslo bankového účtu. Ak príde úhrada, bankový výpis v tvare napr. *.gpc sa nahrá -importuje v časti Banka, kde sa platba spáruje s faktúrou. Opačný prípad, došlá faktúra - zaeviduje sa v knihe došlých faktúr,údaje partnera ako pri odoslanej faktúre, fa sa zaúčtuje do denníka, v časti Banka sa označí, že faktúru chceme zaplatiť, vygeneruje sa súbor a tento sa odošle do banky.
Naposledy upravil Dav : 16.02.17 at 19:24