Závisí to od toho, na akú dobu je poskytnutý súhlas so spracúvaním. Po uplynutí tejto doby je prevádzkovateľ povinný spracúvané údaje zlikvidovať.
Ak by išlo o inú agendu, mohol by mať dôvod "držať" spracúvané údaje v registratúre, najčastejšie kvôli možným sporom (uplatňuje sa premlčacia lehota, najčastejšie 3 roky) a kvôli daňovej kontrole (10 rokov). Táto agenda ale nie je ekonomická a ani sa nepredpokladá súdny spor po niekoľkých rokoch, takže nie je legitímny dôvod ďalej spracúvať tieto údaje.

Údaje môžu skončiť v skartovačke hneď po vyhodnotení.

http://www.epi.sk/zz/2002-628
zze/2002-628/10/5
Inak povedané - lehotu si určuje ten, kto výberové konanie inicioval...
Účtovné záznamy
http://www.epi.sk/zz/1991-563#cast6
§32

Lehoty si v tomto prípade stanoví zamestnávateľ/podnikateľ. Musí si však vedieť obhájiť v prípade kontroly, prečo si stanovil také lehoty, aké si stanovil.

Napr. súhlas so zaradením do databázy by bol nezmyselný na 10 rokov, lebo údaje v životopisoch v takej dobe už nebudú aktuálne. Zvyčajne si firmy stanovia termín na rok, na 2 roky (je to ale prípad od prípadu, personálky si chcú robiť databázu čo najdlhšie). Nemenovaný pracovný portál zbiera súhlasy na 3 roky, čo už sa mi zdá dosť dlhá doba.

V prípade výberového konania na konkrétnu pracovnú pozíciu sa majú životopisy (u neúspešných uchádzačov) likvidovať čo najskôr (ideálne bezodkladne) po ukončení výberového konania, lebo účel, na ktorý boli vyzbierané, už pominul. U úspešných uchádzačov sa likvidujú po podpise pracovnej zmluvy - lebo opäť, uplynul účel (cieľom bol podpis pracovnej zmluvy), na ktorý bol životopis potrebný.