Zavrieť

Porady

Kópie dokladov

Chcem sa spýtať,či nejaký zákon ukladá povinnosť vyhotoviť kópie dokladov,bločkov z nákupov a pod.Pri dlhodobej archivácii je viac,ako pravdepodobné,že doklad vybledne,nakoľko je vytlačený na nekvalitnom papieri,ale pri väčšom počte by som potrebovala mega papiera,čo mi pripadá dosť neefektívne.Ako to riešite vy,kolegovia?Ďakujem za každú radu
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Chobot je offline (nepripojený) Chobot

    Chobot
    Nie, zákon neukladá povinnosť robiť si kópie dokladov. Ale účtovný doklad musíš archivovať po danú dobu archivácie a mal by byť čitateľný. Ak ti vybledne, ako dokážeš, že daný doklad sa viaže ku konkrétnemu prípadu? Je to v tvojom záujme urobiť aspoň fotokópiu dokladu, ktorý, aby si aspoň z kópie vedela dokázať, čo na ňom bolo. Stačí sa zamerať len na doklady, ktoré podliehajú degradácii - sú to najmä doklady vytlačené na termopapieroch.

    Nepotrebuješ papier, doklady sa dajú aj naskenovať a tak uložiť a v prípade potreby ich vytlačiť.
    AďkaK01 a taktiež je dôležité, kto ti príde na kontrolu. Pretože aj sme robili kópie a aj sme skenovali originály a bolo nám vytknuté, že nemáme ako dokázať a preukázať, že daný skopírovaný prípadne zoskenovaný doklad je z originálu. :-(

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.