Pri konateľovi je to veľmi jednoduché: vystavý sa príkaz na služobnú cestu a potom vyúčtovanie SC. U spoločníka je to trošku iné, podľa mňa mal by mať nejaký pracovoprávny alebo obdobný vzťah so svojou s.r.o. Nakoľko majetková účasť v spoločnosti ešte nezakladá právo na uplatnenie horeuvedených nákladov.

Vďaka, ak je spoločník živnostník, môže to byť zmluva o poskytnuti služby? Potom ale zrejme výdavky budú jeho výdavkami ako živnostníka, lenže bol tam auto, ktoré je jeho, ale ho prenajal firme, čiže firma zaplatila cestnú daň, riadny guláš, ako z toho von?

Ak je spoločník živnostníkom, potom by som odporúčal prefakturovať vzniknuté náklady na sro.

Konateľ s.r.o. a zároveň jej zamestnanec je v Holandsku, kde firma vykonáva stavebnú činnosť. Má tam dlhodobo prenajatý byt na základe nájomnej zmluvy. Zmluva je na jeho meno, nie s.r.o.
Bude to v poriadku, ak si nájomné uplatní v cesťáku?
A ešte jedna otázka, zmluva je v holandštine. Je potrebný úradný preklad, alebo k nej stačí pripojiť voľný preklad, z ktorého bude jasné kto, v akom období a koľko platil?

Viem, že už sú Vianoce, ale neodpoviete niekto?

Zase je to len môj názor, no snáď ho niekto potvrdí alebo vyvráti - nemám s tým osobnú skúsenosť.
Podľa mňa, súčasťou vyúčtovania pracovnej cesty je aj preplatenie skutočne vynaložených výdavkov na ubytovanie. Toto ma vedie k tomu, že by som nájomné za dni, kedy bol vyslaný na pracovnú cestu reálne preplatila. Dalo by sa argumentovať tým, že v prípade, že by si platil ubytovanie na hoteli, bolo by to pre firmu nákladnejšie, a keďže je tam dlhodobejšie, bolo menej nákladné prenajať si byt.
Čo sa týka prekladu - aj faktúry sa dávajú úradne prekladať len v prípade, že si to daňový úrad vyžiada. Zatiaľ je vhodné pre prípadnú kontrolu pripojiť voľný preklad.

Zákon o účtovníctve § 4
ods.(8) Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo a zostaviť účtovnú závierku v štátnom jazyku.13) Účtovný doklad vyhotovený v inom ako štátnom jazyku musí spĺňať podmienku zrozumiteľnosti podľa § 8 ods. 5.
§8
(5) Účtovníctvo účtovnej jednotky je zrozumiteľné, ak umožňuje podľa § 4 ods. 7 jednotlivo aj v súvislostiach spoľahlivo a jednoznačne určiť obsah účtovných prípadov v nadväznosti na použité účtovné zásady a účtovné metódy (§ 4 ods. 2) a obsah účtovných záznamov v nadväznosti na použité formy účtovných záznamov (§ 31 ods. 2).

Ahojte, konateľ dochádza do práce denne, ako to môžem zúčtovať? Auto má v majetku čiže PHM a všetky náklady spojené s autom idu do nákladov. No potrebujem ešte niečo prúčtovať a chcela by som niečo vymyslieť. Poraďte mi, ako na to?
Ďakujem

....posúvam

Cesta do a z práce nie je považovaná v zmysle ZP za služobnú cestu a výkon práce. Preto tá jeho cesta do práce a domov bude súkromnou jazdou a treba to tak vykázať. Buď uhradí PHM za súkromné jazdy, alebo mu to dáte ako nepeňažné plnenie.