Navrhujem zaviesť diskusiu k zavedeniu meny euro v programe MRP, kde môžeme sumarizovať poznatky z automatizovaných prevodov a upozorniť na chyby, ktoré prevod spôsobuje v aktuálnych verziách programu.

Verzia: 6.00.546 (stiahnutá 16.2.2009)

Zavedenie euro je automatizované. Program si poradí s prevodom účtov pôvodne vedených v SKK. Neporadí si s menou euro nasledovne:

- zmenil pôvodne naúčtovanú čiastku v euro na účte 321 a v knihe faktúr (ak bola archívna, napr. z roku 2006) a to tým, že ju znížil o už zaúčtované úhrady a EURO dokladom dorovnal rozdiel do úhrad čím došlo k duplicite chyby a nesprávnemu zostatku v knihe faktúr. Zápisom 1.1.2009 EURO dokladom vstúpil aj do účtovného saldokonta.

Riešenie bez zásahu programátorov:

Kniha faktúr:
Skontrolujte si stav záväzku znejúceho na menu euro v inventúre k 31.12.2008 (odporúčam tak ako sa aj oficiálne uvádza inventarizovať v oboch menách, t.j. v mene SKK aj EUR. Je to neoceniteľná pomôcka po prevode). V knihe faktúr zrušte zo zoznamu úhrad čiastku nesprávnej úhrady, ktorá bola doplnená euro dokladom a skontrolujte si pôvodny základ dane, alebo hodnotu pôvodnej dodávky v eurách. Ak je nesprávne, opravte tak, aby Vám súhlasila v knihe faktúr fakturovaná čiastka, úhrady a ostávajúca časť k úhrade na základe podkladov inventúry. Nám postačilo opraviť pôvodnu sumu faktúry a zrušiť automatickú úhradu EURO dokladu.

Účtovníctvo:
Rozdiel doplnený euro dokladom sa premietol v doplnení PS na účte 379 POZOR je otvorený bez analytiky. Ak ste si zaviedli analytiku, ktorú rovnako odporúčam a vyplýva to aj z postupov v súvislosti so zavedením meny euro je potrebné zmeniť PS príslušného analytického účtu nasledovne:
- cez funkcie vstúpte do počiatočných stavov, zrušte položku na účte 379 a uveďte ju na analytickom účte napríklad 379.900.

Pozrite do EURO dokladu. Je vyhotovený 2x a to jednak ako vyrovnanie rozdielu PS účtu 379 voči príslušnému účtu napr. 663. POZOR opäť bez analytiky, túto postačuje doplniť priamo na doklade vytvorenom automatizovaným prevodom. Druhý doklad uvádza konkrétne rozdielové položky podľa analytických účtov so zaúčtovaním detekovaného rozdielu na účet Zrušte, alebo opravte zápis, ktorý sa viaže k faktúre, ktorú kontrolujete na príslušnom analytickom účte 563 alebo 663 a o rovnakú čiastku znížte hodnotu druhého dokladu, kde je rozdiel zhrnutý jednou sumou. Vstúpte do počiatočných stavov a podľa opravte počiatočné stavy účtov 379.900 a napríklad 321.200 ak máte na tejto analytike chybu.

Týmto postupom opravíte:
- knihu faktúr,
- prevod na EURO doklade,
- počiatočné stavy.

Uvedené je odporúčané firmám, ktoré potrebujú spustiť prevod a nemôžu čakať na prípadné softvérové upgrade. Nesprávnosť sme zaznamenali v položke, ktorá v sebe viazala úhrady z minulosti v eurách.

Máme čas DPH a preto ešte k tomuto:
Tlačivo je vyhovujúce, čo sa týka peňažných čiastok. Nezistili sme nesprávnosť vrátane započítania nadmerného odpočtu. POZOR. V účtovníctve máme matematicky zaokrúhlené čiastky, zápočet sa zaokrúhľuje v prospech oprávnenej osoby. Dôjde k centovým rozdielom a k účtovným zápisom napr. 343AE/663AE z titulu rozdielu z úhrady. Tento zápis je účtovným prípadom v období, kedy vznikne. Vznikne v momente vyúčtovania DPH t.j. k 31.1.2009, kedy je započítaný na úhradu vlastnej daňovej povinnosti za mesiac január 2009.

Čo je NESPRÁVNE v tlačive DPH?
Výkaz si neporadí s dlhým mestom. Jednoducho sa nezmestí do kolónky miestne príslušného daňového úradu. Napríklad aj my máme: BANSKÁ BYSTR a dosť, nezmestí sa ani dokončenie názvu mesta ani číslo daňového úradu. Volali sme do MRP. Odpoveď: "nie je tam dosť koloniek". Táto odpoveď však nepredpokladám, že bude dostačujúce pri odovzdaní DP, lebo pri vyplnení tlačiva na internete je rovnaký počet koloniek, ale vpísanie mesta je trochu odlišné od ostatného textu a jednoducho sa tam zmestí.

Ak si budete pomáhať vyplnením tlačiva na internete, odporúčam neakceptovať len ponúkané výpočty, ktoré neobsahujú matematicky nevýznamnú nulu. Odporúčam doplniť nuly, vtedy tlačivo vytlačí, tak ako sme zvyknutí pri písaní číslic, t.j. s presnosťou na eurocenty s doplnením núl. Nejedná sa o nesprávnosť, rozhodne to však s tými nulami vyzerá precíznejšie.