Vykonávanie predbežnej finančnej kontroly ani mne nebolo za začiatku jasné. Napr. v zákone 596/2003 Z.z. o školskej samospráve je uvedené, za čo všetko je riaditeľ zodpovedný. Nevedela som si predstaviť, ak riaditeľ podpíše nejakú zmluvu, že ja ekonóm ešte vedľa jeho podpisu capnem razítko alebo napíšem, že predbežná kontrola bola vykonaná v súlade s rozpočtom. V zákone 596 je ale presne uvedené, že riaditeľ je zodpovedný aj za rozpočet.
Po pozháňaní všetkých dostupných informácii som dospela k záveru, že zákon o finančnej kontrole vlastne len zaktualizoval zákonne to, čo sa vo väčšine prípadov aj vykonávalo. Na faktúre bol podpis zamestnanca, ktorý zodpovedal za vecnú, číselnú a formálnu správnosť, následne to podpisoval riaditeľ alebo zodpovedný zamestnanec, na ktorého delegoval riaditeľ svoje právomoci. Účtovníčka sa podpísala za správnosť zaúčtovania atď. To bolo vlastne vykonávanie predbežnej kontroly pred samotnou realizáciou.
Samotnú predbežnú kontrolu v smernici o finančnej kontrole mám riešenú veľmi stroho, odvolávam sa v nej na smernice, v ktorých je riešená aj predbežná finančná kontrola. Sú to všetky smernice, v ktorých sú uvedené ustanovenia, ktoré majú dopad na finančné hospodárenie organizácie.
Poprerábala som smernice tak, aby bolo jasné, aká kontrola sa skrýva za konkrétnym podpisom. Podpis znamená vykonanie kontroly. Keďže riaditeľ školy je zo zákona zodpovedný za rozpočet, jeho podpis, okrem iných potrebných podpisov, je na každom doklade, ktorý suvisí s finančným hospodárením, okrem tých, na ktoré delegoval svoje právomoci niektorým vedúcim zamestnancom.
Takýmto riešením nemám problém ani s dátumami. Na všetkých dokumentoch sa uvádza dátum, kedy ho zodpovedný zamestnanec podpísal, jeho podpis znamená, že v ten deň overil všetko potrebné na to, aby to mohol podpísať. Nepoužívam žiadne razítko ani nikde nie je uvedené, že predbežná finančná kontrola bola vykonaná.
Nechcem nikoho takýmto postupom zmiasť, ani presvedčovať, aby takto postupoval, napísala som len, ako ja mám vyriešenú predbežnú finančnú kontrolu.
Naposledy upravil susann2 : 30.09.10 at 14:21