Vzory smerníc.

Smernice na účtovníctvo. Niektoré sú staršieho dáta, treba prerobiť.
Ďakujem za bodík, ak som niekomu pomohol.

ďaľšie smernice.

Všetky doklady ku ochrane osobných údajov.

Registratúra FO

Vnútorná smernica- výdavky PHM- 80% - od 01.01.2009

Nemáš zamestnancov, ale poberáš ako konateľ odmenu za výkon funkcie, uplatnuješ cestovné náhrady?

Ja by som mala tieto:
1. Smernica pre obeh dokladov. Tam môžeš dať aj účtovný rozvrh a interné označovanie dokladov podľa jednotlivých agiend (môžeš to dať aj ako samostatnú smernicu), spôsob, akým sa priraďujú čísla dokumentom, ako ich označíš, ked ich obdržíš, kto je za ne zodpovedný a ako ich má spracovať......prípadne vzory razítiek a podpisov
2. Ak budeš používať ERP, tak aj smernicu o používaní ERP, inak smernica Pokladňa a ceniny.
3. Smernicu pre IM - definícia HIM a NIM, limity podľa zákona ...tam zahrnieš aj spôsob, akým budeš účtovne a daňovo odpisovať jednotlivé zložky majetku.
4. Oceňovanie majetku - spôsob a metódy
5. Registratúrny poriadok a plán potrebuješ, aj ked nemáš zamestnancov.
6.Smernicu pre účtovanie nákladov a výnosov...tam zahrnieš aj účty a spôsob časového rozlíšenia
7. Smernicu pre inventarizáciu
8. smernicu pre účtovnú závierku
9. Smernica pre zásoby, ak budeš nakupovať a predávať tovar alebo budeš viesť skladové hospodárstvo.
10.Smernica na výdavky PHM - spomenuli to už vyššie. toto môžeš spojiť aj so smernicou pre používanie firemných MV zaradených v obchodnom majetku.
11.Smernica pre cestovné náhrady - ako konateľ ich asi budeš uplatnovať, nie?
12. Ak budeš zamestnávať zamestnancov, alebo budeš Ty sám odmeňovaný podľa zákonníka práce a zákona o dani z príjmov FO (napr. odmena za výkon funcie) mal by si mať smernicu na MZDY, kde to môžeš upresniť. Tam potom treba uviesť aj spôsoby a metódy odmeňovania, princípy, nároky zamestnancov - na dovolenku napr. ako budeš počítať priemernú mzdu pre náhradu mzdy počas DPN a OČR napr........v podtstae ide o mzdový poriadok.
13. Smernica pre vydávanie stravných lístkov---spôsob získavania, typ, spôsob a metóy výpočtu nároku, rozdelovanie, termíny.....
14. Smernica pre sociálny fond - tvorba, prídely, použitie......
15. Pracovný poriadok
16. Prevádzkový poriadok (podla konkrétnej situácie) Na prevádzku určite.
17. Ak budeš zamestnávať , tak zostaviť a podať aj Poverenie zodpovednej osoby, získavanie osobných údajov podla zák. 428/2002. Stačí, ak budeš aj seba nahlasovať ako zamestnanca či konateľa na zdravotnú poisťovňu.....SP, DU a pod. a použiješ pri tom osobné údaje dotknutej osoby (Teba)
.
.
.
.
.
no a priebežne doplňať a meniť podľa noviel zákonov a metodických usmernení, prípadne vystavovať potrtebé ďalšie smernice...
Nudiť sa ozhodne nebudeš.

Aj ja ich mám presne odtiaľ, v podstate som ich poopisovala s malými zmenami a prispôsobeniami na mieru.

My sme sa bavili o s.r.o.

A myslím, že ak szčo nemá zamestnancov, tak nemusí mať úradom schválený registratúrny plán, len musí dodržiavať štandardný registratúrny plán podla metodického pokynu pre malé firmy. Pozri priložené súbory, ja som postupovala podla nich pred nejakým časom, ale myslím, že zásadne sa nič nezmenilo.

Pokúsim sa Ti aspoň stručne naznačiť, o č o ide v interných smerniciach. Interné smernice sú doplňujúcim záväzným nariadením resp. záväzným ustanovením firmy najmä k účtovným, ale aj mzdovým a daňovým otázkam s ohladom na zaužívané zvyklosti a postupy v konkrétnej firme. Pokial ste účtovná jednotka, či už vedeiet PU alebo JU, je na mieste si zostaviť aspoň zákkladné interné alebo vnútropodnikové smernice. Nielen k postupom účtovania, ale aj k zaužívaným spôsobom oceňovania majetku, spôsobu oceňovania výkonnosti zamestnancov (prémiový poriadok a pod.) systém a termíny prideľovania stravných lístkov a pod.....v predchádzajúcich príspevkoch som uviedla aj zoznam najčastejšie používaných smerníc v bežných menších a stredne veľkých spoločnostiach a SZČO. IS nie sú všemohúce, ani nadradené jednotlivým zákonom a záväzným legislatívnym nariadeniam, ale ho účelovo doplňajú o podrobnosti a zvyklosti, ktoré nebývajú v samotných zákonoch stanovené. Majú teda skôr upresňujúci charakter. preto práve pri kontrolách napr. Z DU je vhodné mať zostavené kvalitné IS, o ktoré sa dá oprieť v prípade konfliktu s kontrolórom. Stále totiž platí, že čo nie je v zákone prikázané alebo výslovne zakázané, to je možné ale pokial to nie je nejako systematicky uvedené v smernicvi, tak ako by ste chceli preukázať, že tento spôsob je u vás zaužívaný a má opodstanenie, že hopoužívate takto pravidelne pri každom obdobnom prípade a nie len "ako sa Vám to hodí". Je to vlastne akýsi súhrn jednotných postupov záväzných pre zodpovedných pracovníkov aj členov spoločnosti a títo sú zodpovední za jej správne dodržiavanie.
Okrem už spomínaných smerníc, neviem, či som skôr písala, dobré je mať priložený aj účtovný rozvrh, číselník účtovných dokladov atď, ale to si niektoré firmy každoročne priložia k účtovnej závierke. treba zvážiť pôsobnosť a osobitosti firmy a najmä na tieto sa zamerať. Ak žiadne nie sú, stručne sa dá vychádzať aj zo zákona o dani z príjmov, zákona o účtovníctve a postupov účtovania.

Nie je potrbné každý rok vytvárať úplne nové smernice, dokonca anio nemusí byť každá smernica jednotlivo, môže ísť aj o akýsi zborník alebo jednotný dokument. Vždz sa v ňom uvádza odkedy ktorá konkrétne smernica alebo jej časť platí a dokedy sa nepíše, lebo vždz nový dodatok labo úplne nová smernica má zase stanovený začiatok platnosti a tým ruší tú poredchádzajúcu. Treba všetko písať a označovať jednoznačne a nespochybniteľne a tiež zrozumiteľne aj pre človeka, ktorý v danje firme nepôsobí (kontrolor). Niekedy je stručne lepšie než obsiahlo. Podstatné je aby ich obsah bol priebežne aktualizovaný a platná verzia korešpondovala s aktuálnym znením zákonov.
Ja som kedisi každoročne tlačila nové smernice, teraz už len aktualizujem to, čo je treba pomeniť. A šetrím papier Samopzrejme mám to v PC aj na médiu, takže sa to dá kedykolvek vytlačiť alebo preukázať v elektronickej forme.

Môžeš mi prosím Ťa poslať tú tvoju smernicu? Ja mám podobný problém a potrebujem sa od niečoho odpichnúť. Veľmi pekne ďakujem.

Dúfam, že pre JÚ internú účtovnú smernicu nepotrebujem. Alebo áno?

Iva, tiež by som poprosila o tvoju internú smernicu.
Dakujem pekne

Ludkovia zlatí podelte sa so mnou o internu smernicu ja nemam nijaku?! Prosim pekne.....pekne!

Ja Vas tiez poprosim o tuto smernicu, ja si akurat takuto vypracuvam, ale tiez sa nemam o co opriet. Dik!!!!

Aj ja by som poprosila o nejaký vzor smernice, ani ja doteraz nemám nijakú.Ďakuje m.

Existuje taká kniha "Metodický návod na vypracovanie vnútropodnikovej smernice...". Je stará (1995) ale celkom dobrá. Vydali je DEA CONSULT a SZÚ.
Vypracovanie smernice som mala ako diplomovku a dosť som sa držala horeuvedenej knižky. Ak sa mi podarí, prilepím sem časť tej diplomovky - smernicu pre konkrétnu firmu. Je tiež dosť stará (1999), ale podľa mňa na formálnej stránke smernice nie je čo meniť, len ju treba dať do súladu s novými zákonmi.
Možno, že niekomu pomôže.

Veľmi dobré Interné smernice ponúka Verlag Dashofer.

Máme smernice na všeličo. Toto je na obeh účtovných dokladov.
Už to asi nebude aktuálne.
:-)
TEST and ENJOY

zuzi - daj si pozor na takéto zverejňovanie interných smerníc, kde nie si autorom, resp. nemáš súhlas autora...to čo robíš - je trestné...