My v praci pouzivame sharepoint ako miesto kam ukladame dokumenty, ktore chceme, aby boli pristupne pre vsetkych v teame a ulozene na jednom mieste. Napr. *.doc, *.xls, *.ppt atd. Je to lepsie ako keby mali byt dane dokumenty len v pocitacoch samotnych ludi - nepristupne pre ostatnych.

Vytvorili sme si tam adresarovu strukturu a do nej ukladame podla nadefinovanych dohodnutych pravidiel dokumenty.

Vyhodou sharepointu je, ze mozes presne nastavit kto bude mat ake prava ku ktoremu dokumentu. Napr. niekto moze iba stiahnut a precitat si dokument (read prava), iny moze dokument tam priamo aj upravit a ulozit zmeny (write) atd... Kazda zmena vytvori novu verziu daneho dokumentu a tak, keby nahodou nastal nejaky problem, da sa spatne pozriet historia vsetkych predchadzajucich verzii daneho dokumentu a vratit sa k poslednej spravnej verzii.

Samozrejme, su tam aj dalsie uzitocne funkcie (napriklad nastavit si emailove notifikacie, ked sa nieco zmeni v danom dokumente) atd., ale zaklad je sprava dokumentacie potrebnej pre skupinu ludi vo firme.

Neviem ,ci sa to da laickejsie, ale wiki poskytuje relativne pekny popis.

https://sk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SharePoint

Microsoft SharePoint je aplikačná platforma pre web vyvinutá spoločnosťou Microsoft. Poskytuje služby typu CMS a integráciu s ďalšími službami, zároveň aj prostredie pre tvorbu a prevádzku aplikácií od iných dodávateľov .

Možnosti použitia:

intranet portál
správa dokumentov a súborov
spolupráca
sociálne siete
webové stránky - portály
vnútrofiremné vyhľadávanie
analytické nástroje pre podnikanie